Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Support Specialist
Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist
GE VernovaLa PrairieJob Description Summary Support Administratif Multi-Départements- Service Amerique du Nord- Gestion de Projets- Gestion des personnels Chantier- Santé-SécuritéMission principaleAssurer un support o
Desktop Support Specialist
California Correctional Health Care ServicesUnited StatesIf you have a passion to be a part of a team that works to serve, aid and protect needy and vulnerable children and adults in ways that strengthen and preserve families then is this is the place for y
Desktop Support Specialist
RadNet, Inc.GranbyOpus Inspection, Inc. is a software and electronic hardware-driven global leader in the Automotive Technology Service industry. Our mission is to make the world a cleaner and safer place by providing
Sales Support Specialist
TD SYNNEXBeusichemKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXOostzaanKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXLage ZwaluweKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXGeldermalsenKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXMadeKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXBrielleKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXBunschotenKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXSluipwijkKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXWeijpoortKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXStolwijkersluisKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXLangeraarKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXKudelstaartKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXOuderkerk aan den IJsselKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXSoestKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXVierbannenKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXSoestKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Sales Support Specialist
TD SYNNEXBodegravenKrijg jij energie van structuur, ben je graag de spil in het web en zorg je dat processen soepel verlopen? En wil je een rol waarin je écht onmisbaar bent voor het sales team? Dan is dit jouw kans.Wel
Desktop Support Specialist
David Evans and AssociatesUnited StatesDesktop Support Specialist Support Services Jobs with David Evans and Associates:At David Evans and Associates, Inc. (DEA), Support Services is the engine that keeps us moving. From executive leadersh
Desktop Support Specialist
Opus InspectionUnited StatesOpus Inspection, Inc. Job PostOpus Inspection, Inc. is a software and electronic hardware-driven global leader in the Automotive Technology Service industry. Our mission is to make the world a cleaner
DevOps Support Specialist
Goldman SachsNew YorkOur team of engineers builds solutions to the most complex problems. We develop cutting‑edge systems and processes that form the core of our key business and enable transactions to move in millisecond
Desktop Support Specialist
Raiders Football Club LLCHendersonIf you are unable to complete this application due to a disability, contact this employer to ask for an accommodation or an alternative application process.Desktop Support Specialist Regular Full-Time
Desktop Support Specialist
CAI (Computer Aid, Inc.)NewarkDesktop Support SpecialistReq number: R7945Employment type: Full timeWorksite flexibility: OnsiteWho we are CAI is a global services firm with over 9,000 associates worldwide and a yearly revenue of $
Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist
- La Prairie, Québec, Canada
- La Prairie, Québec, Canada
À propos
Job Description Summary Support Administratif Multi-Départements
- Service Amerique du Nord
- Gestion de Projets
- Gestion des personnels Chantier
- Santé-Sécurité
Mission principale
Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.
Cross-Departmental Administrative Support
North America Division
Project Management
Site Personnel Management
Health & Safety
Main Mission
Provide effective organizational and documentary support to the Site Personnel Management, Project Management and EHS departments in order to facilitate activity coordination, project monitoring and administrative compliance. Job Description
Responsabilités principales
Support administratif général- Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Organiser les visites professionnelles corporatives.
- Gérer les communications internes et externes pour l’équipe service.
- Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
- Traitement des heures travaillées pour la paie
- Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce
- Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)
- Classification des rapports chantier et suivi des approbations
- Création des clients dans SAP
- Archivage des certificats d’exemption de taxes
- Extraction at archivage hebdomadaire des rapports SAP
- Taches connexes liés aux outils informatique de gestion
- Assurer le suivi administratif des documents EHS.
- Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents platformes (demandes d’assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST…)
- en gestion administrative, management ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience en support administratif
- Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bonne capacité de gestion documentaire
- Connaissance des environnements projets et techniques (atout)
- Notions EHS (Environnement Sante Sécurité) appréciées.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur, discrétion et fiabilité
- Capacité à travailler avec plusieurs départements
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Autonomie et proactivité
- Français: courant
- Anglais : professionnel
- Poste basé à: La Prairie.
- Temps de travail: Temps plein | Hybrid 3j/semaine
Key Responsibilities
General Administrative Support
- Manage calendars, organize meetings and write minutes.
- Organize corporate and professional visits.
- Manage internal and external communications for the service team.
- Handle the administrative onboarding of new employees.
- Keep databases and administrative files up to date.
Site Personnel Support:
- Process hours worked for payroll
- Update skill levels in Salesforce
- Provide overall site support (vehicle fleet, tools)
Project Management Support
- Classify site reports and track approvals
- Create customer profiles in SAP
- Archive tax exemption certificates
- Extract and archive SAP reports weekly
- Perform related tasks involving IT management tools
EHS (Environment, Health and Safety) Support
- Manage the administrative tracking of EHS documents.
- Track the required documents for customer qualification files on different platforms (insurance requests, uploading of EHS policies and procedures, CNESST profile, etc.)
Qualifications
Education
- Background in administrative management, business administration or equivalent
Experience
- 2-5 years of experience in administrative support
- Experience in the technical, industrial or project environment is highly preferred
Skills
Technical skills
- Proficiency in office software (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Strong document management skills
- Familiarity with project and technical environments is a plus
- Working knowledge of EHS (Environment Health Safety) concepts is appreciated.
Soft Skills
- Strong organizational and priority management skills
- Rigor, discretion and reliability
- Ability to work with multiple departments
- Good interpersonal skills and a team player
- Self-driven and proactive
Languages
- French: fluent
- English: professional proficiency
Position Details
- Position based in: La Prairie.
- Working hours: Full-time | Hybrid 3 days/week
Relocation Assistance Provided: No
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.