Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint(e) administratif(ive)
Adjoint(e) administratif(ive)
FINAR Bâtiments d'acierLévisAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) Administratif(ive)
Global Tardif inc.CanadaPrésentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d
Adjoint(e) administratif(ive) - québec city
FINAR Bâtiments d'acierQuebec CityAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats
Bloc et Pavé Décor - Les Gazons RobertCanadaRejoignez une entreprise en pleine croissance à Saint-Georges ! Spécialisée dans la distribution de produits pour l’aménagement paysager, notre entreprise se démarque par la qualité de ses produits,
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tetra TechQuebec CityPropulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équ
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec CityRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjoint administratif
Tetra TechQuebec CityL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint(e) administratif(ve)
Entretien ménager UnickQuebec CityNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint administratif(ve) à temps-partiel afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collab
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.Quebec CityNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
Aide Chez-Soi OrléansQuebec CityTu as le sens de l’organisation et le souci du détail ? Ta bonne humeur fait rayonner ton environnement de travail ? Tu aimes offrir un service attentionné et professionnel ? Nous souhaitons
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.Quebec CityDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesQuebec City*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint administratif - québec city
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebec CityCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint(e) administratif(ve)
NA StructuresQuebec CityN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats - Bloc et Pavé Décor - Les Gazons Robert
Bloc et Pavé Décor - Les Gazons RobertCanadaRejoignez une entreprise en pleine croissance à Saint-Georges ! Spécialisée dans la distribution de produits pour l’aménagement paysager, notre entreprise se démarque par la qualité de ses produits,
Adjoint(e) administratif(ve) - Québec
RégulvarQuebec CityVous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opé
Adjoint(e) administratif(ve) - Ciao
CiaoQuebec CityDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao), qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepris
Adjoint(e) administratif(ve) - CGI
CGIQuebec CityAdjoint(e) administratif(ve)Description de posteL’un de nos secteurs d’affaires recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera appelé à travailler avec le vice-président senior et l’ensemble
Adjoint(e) administratif(ve) - québec city
Entretien ménager UnickQuebec CityNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint administratif(ve) à temps-partiel afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collab
Adjoint(e) administratif(ve) - québec city
NA StructuresQuebec CityN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
Adjoint(e) Administratif(ve) - québec city
Le groupe DesforQuebec CityNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) Administratif(ve) - québec city
Ascenseurs Maxi inc.Quebec CityNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve) - québec city
CGIQuebec CityAdjoint(e) administratif(ve)Description de posteL’un de nos secteurs d’affaires recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera appelé à travailler avec le vice-président senior et l’ensemble
Adjoint(e) Administratif(ve) - Le groupe Desfor
Le groupe DesforQuebec CityNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) Administratif de soutien aux ventes
Incursion VoyagesQuebec CityNos valeurs Vous avez l’opportunité unique de rejoindre une compagnie en pleine croissance et de travailler aux côtés d'une équipe dynamique. Un ensemble de valeurs façonnent notre travail au quotidi
Adjoint(e) administratif(ive)
- Lévis, Québec, Canada
- Lévis, Québec, Canada
À propos
Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)
Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?
Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?
Horaire:
- Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 30
- Vendredi : 8 h à 12 h
À propos du poste
Relevant de la direction, la personne en poste agit comme pivot organisationnel , soutien stratégique et référence administrative , tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.
Vous serez également le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires.
Responsabilités principales:
Accueil et communications
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
- Gérer le courrier et les colis
- Diriger les demandes vers les bons intervenants
Approvisionnement administratif
- Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)
- Traiter les demandes internes
- Créer et suivre les bons de commande
- Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)
Comptabilité – rapprochement à trois voies
- Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures
- Valider la conformité des transactions
- Préparer les dossiers pour la comptabilité
Conformité fournisseurs et sous-traitants
- Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
- Contrôler les assurances et la documentation SST
- Centraliser les contrats et ententes
- Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative des immeubles
- Coordonner les commandes d’entretien
- Suivre les interventions des sous-traitants
- Centraliser la documentation
- Assurer la traçabilité des interventions
Gestion documentaire et communications internes
- Structurer l’archivage administratif et technique
- Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint
- Diffuser les communications internes et SST
- Assurer la conformité, incluant la Loi 25
Soutien stratégique
- Prioriser les demandes stratégiques
- Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle
À propos de FINAR
Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction.
À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social de Saint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.
Profil recherché:
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Aisance relationnelle et professionnalisme
- Bonne maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.