Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint(e) administratif(ive)
Adjoint(e) administratif(ive)
FINAR Bâtiments d'acierLévisAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) Administratif(ive)
Global Tardif inc.CanadaPrésentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d
Adjoint(e) administratif(ive) - québec city
FINAR Bâtiments d'acierQuebec CityAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats
Bloc et Pavé Décor - Les Gazons RobertCanadaRejoignez une entreprise en pleine croissance à Saint-Georges ! Spécialisée dans la distribution de produits pour l’aménagement paysager, notre entreprise se démarque par la qualité de ses produits,
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tetra TechQuebec CityPropulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équ
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Entraide Habitat EstrieSherbrookeContribuez à des projets immobiliers qui ont un réel impact social! Entraide Habitat Estrie (EHE) accompagne des coopératives et des OBNL dans la réalisation de projets d’habitation communautaire en
Adjoint administratif/Adjointe administratif
LEQEL ÉnergieShannonLEQEL Énergie est un joueur grandissant dans le domaine de l’électricité de haute tension. Notre savoir-faire sur nos différents chantiers sur lesquels nous œuvrons ainsi que nos équipes expérimentées
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec CityRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Prelia CanadaMontrealÀ propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnemen
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjoint administratif / Adjointe administrative - Confidentiel
ConfidentielLévisRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
Adjoint administratif
Les Dentistes du Vieux-Port de MontréalMontrealNous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice) Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et
Adjoint administratif
Ville de ShawiniganMontrealRelevant de la directrice du Service loisirs, culture et vie communautaire, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fourniras le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service de même qu
Adjoint administratif
Les Services Agritech AgriculturiX inc.CanadaÀ PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovante
Adjoint administratif
Tetra TechQuebecL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint administratif
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Adjoint administratif
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.LavalJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjoint administratif
AtkinsRéalisJonquièreÀ propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby) - Groupe Civitas
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjoint administratif – Flotte
Construction Valard inc.VictoriavilleÀ PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en
Adjoint administratif - montréal
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.MontrealJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjoint administratif - Transport
Métaux Russel inc.BouchervilleNotre équipe de conformité passe à la vitesse supérieure et cherche une personne prête à prendre les rênes du volet transport . Votre mission principale : Devenir l’allié incontournable des supervis
Adjoint administratif - laval
Ville de ShawiniganLavalRelevant de la directrice du Service loisirs, culture et vie communautaire, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fourniras le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service de même qu
Adjoint administratif - laval
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.LavalJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjoint(e) administratif(ive)
- Lévis, Québec, Canada
- Lévis, Québec, Canada
À propos
Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)
Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?
Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?
Horaire:
- Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 30
- Vendredi : 8 h à 12 h
À propos du poste
Relevant de la direction, la personne en poste agit comme pivot organisationnel , soutien stratégique et référence administrative , tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.
Vous serez également le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires.
Responsabilités principales:
Accueil et communications
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
- Gérer le courrier et les colis
- Diriger les demandes vers les bons intervenants
Approvisionnement administratif
- Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)
- Traiter les demandes internes
- Créer et suivre les bons de commande
- Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)
Comptabilité – rapprochement à trois voies
- Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures
- Valider la conformité des transactions
- Préparer les dossiers pour la comptabilité
Conformité fournisseurs et sous-traitants
- Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
- Contrôler les assurances et la documentation SST
- Centraliser les contrats et ententes
- Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative des immeubles
- Coordonner les commandes d’entretien
- Suivre les interventions des sous-traitants
- Centraliser la documentation
- Assurer la traçabilité des interventions
Gestion documentaire et communications internes
- Structurer l’archivage administratif et technique
- Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint
- Diffuser les communications internes et SST
- Assurer la conformité, incluant la Loi 25
Soutien stratégique
- Prioriser les demandes stratégiques
- Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle
À propos de FINAR
Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction.
À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social de Saint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.
Profil recherché:
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Aisance relationnelle et professionnalisme
- Bonne maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.