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Technicien en administrationÉcole nationale d'administration publique (ENAP) ‱ Quebec City, QuĂ©bec, Canada
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Technicien en administration

École nationale d'administration publique (ENAP)
  • CA
    Quebec City, Québec, Canada
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    Quebec City, Québec, Canada
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À propos

Vous ĂȘtes une personne rigoureuse, collaborative et passionnĂ©e par l’organisation acadĂ©mique?
Vous aimez transformer des besoins complexes en horaires clairs et cohĂ©rents? Alors, vous ĂȘtes la personne que nous recherchons!
CONTEXTE
La Direction des services Ă  l’enseignement soutient la rĂ©ussite Ă©tudiante et la qualitĂ© de l’enseignement en coordonnant l’offre de cours, les horaires, les attributions et le soutien administratif aux personnes chargĂ©es d’enseignement, en collaboration avec les partenaires institutionnels.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire exerce divers travaux techniques Ă  caractĂšre administratif visant Ă  prĂ©voir, Ă  contrĂŽler et Ă  assurer les services fonctionnels nĂ©cessaires Ă  la bonne marche de l’unitĂ©. Elle assure la rĂ©alisation des activitĂ©s relatives Ă  son secteur.

De façon générale, la personne titulaire aura à :
  • Effectuer des recherches et des analyses, identifier les problĂ©matiques et les causes et proposer des solutions;
  • Agir Ă  titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise;
  • Colliger, codifier et analyser des donnĂ©es et des statistiques liĂ©es Ă  sa tĂąche;
  • RĂ©diger ou collaborer Ă  la rĂ©daction de normes, de procĂ©dures et d’outils de gestion;
  • Assumer l’exploitation et le support des systĂšmes et des fichiers;
  • Assurer le suivi de diffĂ©rents documents administratifs et voir au respect des Ă©chĂ©anciers;
  • Collaborer avec divers intervenants et rĂ©aliser des tĂąches administratives;
  • Assister le gestionnaire dans l’élaboration de politiques et de procĂ©dures liĂ©es au dĂ©veloppement de l’organisation;
  • Agir Ă  titre d’intermĂ©diaire entre les unitĂ©s en leur fournissant les informations pertinentes;
  • Participer Ă  l’accueil, Ă  l’accompagnement, Ă  l’entraĂźnement et/ou Ă  la formation du nouveau personnel.
Plus spécifiquement, en lien avec le profil organisation académique, la personne titulaire aura à :
  • Recueillir et analyser les besoins d’enseignement ainsi que les disponibilitĂ©s, qualifications et informations administratives du personnel enseignant;
  • Contribuer Ă  la planification des horaires et Ă  l’attribution des charges d’enseignement;
  • Identifier les conflits d’horaire, enjeux de capacitĂ© ou situations particuliĂšres et proposer des solutions;
  • Assurer la gestion et la qualitĂ© des donnĂ©es liĂ©es Ă  l’offre de cours et aux horaires;
  • PrĂ©parer les suivis administratifs et assurer la coordination avec les diffĂ©rentes Ă©quipes etintervenants concernĂ©s.

COMPÉTENCES REQUISES
  • Sens du service Ă  la clientĂšle
  • Excellentes habilitĂ©s communicationnelles (Ă  l’écrit et Ă  l’oral)
  • CapacitĂ© d’analyse et de jugement
  • FlexibilitĂ© et adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Sens des prioritĂ©s

AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dĂšs la fin de la premiĂšre annĂ©e selon la date d’embauche
  • CongĂ©s de maladie et congĂ©s sociaux
  • Horaire d’étĂ© allĂ©gĂ©
  • Assurances collectives
  • RĂ©gime de retraite Ă  prestations dĂ©terminĂ©es

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
DĂšs que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
EngagĂ©e Ă  contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’ĂȘtre reprĂ©sentative de la sociĂ©tĂ© quĂ©bĂ©coise et de s’enrichir de sa diversitĂ©, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiĂ©es Ă  manifester leur intĂ©rĂȘt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minoritĂ©s visibles et de minoritĂ©s ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversitĂ© sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accĂšs Ă  l’égalitĂ© en emploi auquel elle souscrit.
Veuillez transmettre votre candidature accompagnĂ©e d’un curriculum vitae, en mentionnant le numĂ©ro de rĂ©fĂ©rence, avant le 15 juin h Ă  la Direction des ressources humaines par courriel :
De plus, les outils de sĂ©lection peuvent ĂȘtre adaptĂ©s selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialitĂ©. Si vous dĂ©sirez faire connaĂźtre vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !
En savoir plus sur les programmes d’accĂšs Ă  l’égalitĂ© en emploi | CDPDJ
  • Quebec City, QuĂ©bec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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