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Prelia CanadaMontreal
À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnemen
Adjointe Administrative
Groupe PMISherbrookePoste hybride possibleSommaire descriptif L’Adjointe administrative assure le soutien administratif lié entre autres au traitement de la paie et de la facturation. Principales Responsabilités Coll
Adjointe administrative
Les Coffrages ThibaultVarennesAdjoint (e) administratif (ve) Qui sommes ‑ nous? Coffrages Thibault est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans le coffrage de dalles structurales et la construction de bâtiments mul
Adjointe administrative
Espaces LokaliaBeloeilAdjointe administrative TON RÔLE CHEZ ESPACES LOKALIA Chez Espaces Lokalia, tu joueras un rôle clé au sein de notre département juridique. Au cœur de l’action, tu contribueras directement au bon d
Adjointe administrative
Go RHQuebecÀ propos de DrôneXperts DroneXperts est présentement à la recherche d’un.e Technicien.e comptable et à l'administration pour nous accompagner dans notre croissance. En tant que Technicien comptable
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjointe administrative
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.MontrealJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjointe administrative
Réseau de transport de la Capitale (RTC)Quebec CityAdjointe administrativeDirection exécutive de l'exploitation et des affaires immobilières Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Directive de télétrava
Adjointe administrative
Pouliot Pièces d’Autos (Albert Pouliot inc.)LévisAdjointe administrative aux inventaires et compte payable- Gestion du compte fournisseur principal- Vérification des charges et crédits- Sous la supervision du responsable au achats, produire les reto
Adjointe administrative
Go RHQuebec CityÀ propos de DrôneXperts DroneXperts est présentement à la recherche d’un.e Technicien.e comptable et à l'administration pour nous accompagner dans notre croissance. En tant que Technicien comptable
Adjointe administrative
EnviroJim inc.CanadaEnvirojim est une entreprise dans le domaine du recyclage et de la revalorisation de matériaux, en collaboration avec des fournisseurs Européens, et est présentement à la recherche d’une personne pou
Adjointe administrative
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.LongueuilJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjointe administrative
Bornes Québec inc.VictoriavilleRelevant de la coordonnatrice aux ventes le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les divers départements ; directi
Adjointe administrative
Felix SchoellerDrummondvilleQui est Felix Schoeller? Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 189
Adjointe administrative ou Adjoint administratif temporaire
Ville de Sainte-AdèleCanadaDans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler dans différents services de la Ville afin d’assurer le remplacement des adjoint(e)s administratifs(ves) lors de diverses absences. Le nombre
Adjointe administrative - lévis
Go RHLévisÀ propos de DrôneXperts DroneXperts est présentement à la recherche d’un.e Technicien.e comptable et à l'administration pour nous accompagner dans notre croissance. En tant que Technicien comptable
Adjointe administrative/réceptionniste
Dubé Arpenteurs-GéomètresDrummondvillePRINCIPALES FONCTIONS Accueillir les clients et diriger les appels Ouverture et fermeture de dossiers Préparer et assembler des documents officiels Préparer des factures et faire le suivi des co
Adjointe administrative / réceptionniste
Paris, Ladouceur & Associés inc.LavalNous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval. Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat Horaire : 9 h 00 à 1
Adjointe administrative - victoriaville
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Adjointe administrative - Espaces Lokalia
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Adjointe administrative - saint-isidore
EnviroJim inc.CanadaEnvirojim est une entreprise dans le domaine du recyclage et de la revalorisation de matériaux, en collaboration avec des fournisseurs Européens, et est présentement à la recherche d’une personne pou
Adjointe administrative / réceptionniste - laval
Paris, Ladouceur & Associés inc.LavalNous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval. Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat Horaire : 9 h 00 à 1
Adjointe administrative - québec city
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Adjointe administrative - Go RH
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Adjointe administrative ou Adjoint administratif temporaire - Ville de Sainte-Adèle
Ville de Sainte-AdèleCanadaDans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler dans différents services de la Ville afin d’assurer le remplacement des adjoint(e)s administratifs(ves) lors de diverses absences. Le nombre
Adjoint administratif/Adjointe administrative
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale
Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.
Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.
Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !
Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?
Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer !
Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Montréal, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.
Lieu de travail: 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8
Responsabilités clés
- Gestion des courriels et du calendrier: Surveiller et organiser la boîte courriel de l’avocat, prioriser les messages, assurer le suivi rapide, solliciter l’avocat pour répondre aux besoins des clients et gérer le calendrier des rencontres.
- Coordination logistique : Réserver les salles de réunion, organiser le transport et l’hébergement lors de déplacement, gérer les commandes de repas et autres besoins connexes.
- Ouverture et vérification des dossiers : Effectuer les recherches de conflits d’intérêts et procéder à l’ouverture des dossiers.
- Gestion des données comptables : Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable.
- Facturation : Prendre en charge la facturation détaillée de l’avocat avec rigueur et précision, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet.
- Support transversal : Offrir un soutien ponctuel aux adjointes juridiques du département de litige lorsque nécessaire.
- Accueil et réception : Remplacer à la réception de façon occasionnelle, au besoin.
Qualifications et compétences
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
- Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités.
- Souci du détail et des délais
- La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome.
- Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout).
- Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout)
Ce que nous offrons
- Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
- Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
- Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
- Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
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Compétences linguistiques
- French
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