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À propos
*Ce poste est affiché conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur.
Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est à la recherche d’un.e réceptionniste / soutien administratif pour un poste à temps partiel!
Nous offrons un environnement de travail agréable dans un bureau entièrement rénové, situé au cœur de Trois-Rivières. Vous profiterez également du stationnement gratuit, de plusieurs services à proximité, dont un gym, des restaurants et une garderie, ainsi que d’un accès au transport en commun à proximité.
La personne occupant ce poste sera principalement responsable des activités reliées à la réception des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier. Elle effectuera également certaines tâches administratives et de bureautique en support à l’équipe. Plus précisément, voici quelques tâches concrètes qui devront être assurées :
- Accueillir les clients et les partenaires afin d’offrir une expérience client impeccable;
- Assurer le bon fonctionnement de la réception;
- Effectuer la distribution (tri, distribution, affranchir, poster) et l’expédition du courrier (régulier ou par messagerie);
- Accomplir des tâches administratives variées (correspondance, maintenir à jour des formulaires et listes, distribution de rapports, achat de fournitures de bureau, demande de cartes d’accès, etc.);
- Toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du poste.
- Horaire : du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 12 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h.
Avantages :
- Soutien au bien-être et à l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle.
- Banques de congés mobiles
- 18 heures par semaine;
- Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
- Événements d’entreprise;
- Emploi syndiqué;
- Salaire à discuter selon l'expérience;
- Et bien plus!
Exigences et compétences recherchées :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, en administration, en secrétariat ou l’équivalent;
- Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office);
- Expérience pertinente à la réception et dans le traitement du courrier;
- Excellente maîtrise du français;
- Aisance à parler au téléphone et aimer le service à la clientèle;
- Être une personne organisée et avoir le souci du détail.
*Seules les candidatures retenues pour le processus seront contactées.
*Ce poste est affiché conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur.
* Ce poste est considéré N3
Compétences linguistiques
- French
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