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C.A.R.E. Montmagny-L'IsletArmaghVous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ?Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de per
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Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.MontrealJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
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RSI EnvironnementCanadaSous la supervision du Directeur général, l’adjointe administrative agit à titre d'adjointe en support aux ventes et au développement des affaires. Gérer la boîte courriel de demande d’informations;
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Réseau de transport de la Capitale (RTC)QuebecAdjointe administrativeDirection exécutive de l'exploitation et des affaires immobilières Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Directive de télétrava
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Prelia CanadaMontrealÀ propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnemen
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Paris, Ladouceur & Associés inc.LavalNous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval. Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat Horaire : 9 h 00 à 1
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À propos
Relevant de la coordonnatrice aux ventes le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les divers départements ; direction, ventes, administration et de l’équipe technique;
Administration générale ;
- Gestion des appels, courriels et correspondances;
- Rédaction, correction et mise en page de documents (rapports, tableaux, graphiques, soumissions);
- Préparer l’ordre du jour des différentes rencontres, effectuer les convocations et assurer le suivi des tâches à accomplir de chaque participant, faire la réservation de la salle et la gestion des pauses café et repas;
- Participation à l’amélioration des procédures administratives;
- Préparation des rapports de ventes et des commandes pour l’équipe des ventes ;
- Gestion des demandes de soumissions provenant du site internet et les transférer aux représentants;
- Gestion des dossiers administratifs (classement numérique et physique);
- Mise à jour des bases de données (CRM, clients, fournisseurs);
- Support à la préparation des demandes de subvention;
- Collaborer étroitement avec la coordonnatrice aux ventes pour la préparation de divers dossiers ;
Support au département technique
- Gestion des dossiers GDP;
- Mise en page de rapport de phase 1;
Support à la comptabilité
- Suivi des comptes payables, payer les fournisseurs, entrer les factures;
- Gestion des cartes de crédit;
- Création d’items et faire la gestion de la liste de prix;
La personne recherchée détient une expérience pertinente dans un poste similaire, elle a un Français écrit parfait, d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles. Elle a la capacité de travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement en évolution rapide, elle a un grand souci du détail et de précision, elle a d’excellentes compétences en communication, en marketing et en relations interpersonnelles, elle est motivée, structurée, organisée, afin de s’adapter aux priorités en constantes évolutions et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois. Elle doit maitriser la suite Office. Avoir de l’expérience dans les demandes de subventions et un Anglais fonctionnel sont des atouts importants.
Compétences linguistiques
- French
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