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Office Manager (m/w/d)
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Front Office Manager (m/w/d)
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Front Office Manager (m/w/d/kA)
ABION Spreebogen Waterside Hotel BerlinBerlinBei uns können Sie Ihre Persönlichkeit und Ihr Talent entwickeln. Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Weg mit Leidenschaft. Werden Sie Teil der ABION Familie. Wir freuen uns auf Sie und stehen Ih
Front Office Manager/in (m/w/d)
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Hotel Adlon KempinskiBerlinHotel Adlon Kempinski Berlin Das legendäre Hotel Adlon Kempinski, direkt neben Deutschlands wohl bekanntestem Wahrzeichen, dem Brandenburger Tor, fasziniert seit 1907 seine Gäste aus nah und fern. Ber
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Front Office Manager (m/w/d)
Holiday Inn Express Frankfurt-MesseFrankfurt am MainDie Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Ho

Front Office Manager (m/w/d)
Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KGSeebad HeringsdorfFrischer Wind auf Usedom Jung, frisch und abwechslungsreich für die ganze Familie präsentiert sich das Kaiserstrand Beachhotel Bansin Mitte. Die 136 Zimmer sind modern gestaltet in zeitgemäßem Design.

Front Office Manager (m/w/d)
Hotel bora GmbH & Co. KG bora HotSpaResortGermanyÜber uns: bora HotSpaResort Wärme. Wasser. Leben. Das sind die drei verbindenden Elemente des bora HotSpaResort. Seit dem Frühjahr 2013 logieren unsere Gäste in den 84 Zimmern und Suiten, des 4* Super

Front Office Manager (m/w/d)
TRIFORÊT alpin.resortHinterstoderDu liebst es, Gäste zu begeistern und unvergessliche Momente zu schaffen? Du willst Teil eines Teams sein, das Gastfreundschaft nicht nur lebt, sondern neu definiert? Dann bist du bei uns genau richti

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Campana & SchottFrankfurt am MainCampana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Sustainability sowie Geschäfts
Front Office Manager (m/w/d)
Resort La GinabelleZermattWir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Familie Abgottspon und das La Ginabelle Team Deine Aufgaben Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office Entgegennahme und Deleg

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Motel One Stuttgart-HauptbahnhofStuttgartUnser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen

Front Office Manager (m/w/d)
Bilderberg Bellevue Hotel DresdenDresdenDirekt im Herzen der Landeshauptstadt Sachsens befindet sich eins der TOP-Hotels in Dresden. Der einzigartige Blick auf die Elbe, die Semperoper und die Frauenkirche - eben Bellevue - begeistert jeden

Front Office Manager (m/w/d)
Landgasthof Karner Hotelbetriebsgesellschaft GmbHFrasdorfUnsere Hotelgruppe, die Castlewood Hotels & Resort, steht für: familiär • naturverbunden • traditionsbewusst In unseren Hotels & Resorts erleben Sie echte Gastfreundschaft, geprägt von Herzlichkeit un

Front Office Manager (m/w/d)
The Harmonie ViennaViennaART. BOUTIQUE. UNIQUE. Dafür steht The Harmonie Vienna, ein eigentümergeführtes Wiener Top-10 Boutique Hotel am Alsergrund. An der Rezeption sind Sie die erste Ansprechperson und erhalten direktes Fee

Front Office Manager (m/w/d)
Hotel La GinabelleZermattWir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Familie Abgottspon und das La Ginabelle Team Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office

Front Office Manager (m/w/d)
Heikotel Hotel Am Stadtpark & Stadtpark ResidenzHamburgWir, das Heikotel - Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz gehören zu dem kleinen Verbund von 5 privat geführten Häusern der Heikotel Gruppe. Wir bieten unseren Gästen einen individuellen Charme, ein

Empfangs- und Office Manager (m/w/d)
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Branch Office Manager (m/w/d) (Bremen)
Yang Ming Shipping Europe GmbHBremenWir sind die Europazentrale und deutsche Agentur der Reederei Yang Ming Marine Transport Corp. aus Taiwan, einer der führenden internationalen Linien-Reedereien in der Containerschifffahrt. Die Firma

Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Breidenbacher HofDüsseldorfDer über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht. Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stockwe

Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d)
Steigenberger Parkhotel BraunschweigBrunswickIm Steigenberger Parkhotel Braunschweig zählen höchste Servicequalität ebenso zur Unternehmenskultur, wie ein integratives, motiviertes Betriebsklima. Das zentral im Bürgerpark gelegene, in 2013 n

Junior Front Office Manager (m/w/d)
Dorint GmbH Dorint Sporthotel Garmisch-PartenkirchenGermanyDie Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschl
À propos
Die Trisor GmbH wurde 2019 mit dem Ziel gegründet, ihren Kunden 24/7 Zugang zu einem sicheren Aufbewahrungsort für physische Gegenstände zu bieten. Aus unserer Sicht sollten Werte wie Erbstücke, Schmuck, Crypto Wallets, sowie Erinnerungen und wichtige Dokumente, ganz gleich, ob von materiellem oder ideellem Wert, zu jeder Zeit geschützt sein.
Um diesem Anspruch gerecht zu werden, betreiben wir bundesweit ein innovatives Konzept von Hochsicherheitstresoren mit automatisierten Schließfachanlagen, welche mit Hilfe verbauter Robotik gesteuert und mit eigens entwickelter Software verwaltet werden, sodass unsere Privat- und Geschäftskunden jederzeit Zugang zu ihren Schließfächern haben. Dabei sollen unsere Kunden sich in unseren hochwertig ausgestatteten Standorten in Berlin, München, Hamburg, Nürnberg, Köln, Düsseldorf und Stuttgart durch unseren persönlichen Kundenservice sowie das 24/7 Sicherheitspersonal jederzeit sicher und wohlfühlen.
Darüber hinaus entwickeln wir unser Geschäftsmodell und unsere Produkte, wie z.B. auch den Edelmetallverkauf, stetig weiter, um unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis vor Ort zu bieten, wobei sich jeder Mitarbeiter eigeninitiativ mit Ideen und Projekten einbringen kann. Werde auch Du Teil des Teams und verwirkliche mit uns Deine persönliche Erfolgsgeschichte!
Mehr über uns und unser Angebot findest Du auf www.trisor.de.Du hältst im Office-Alltag die Fäden zusammen, bist gerne Ansprechpartner für Kollegen, Gäste und externe Partner und sorgst mit viel Präsenz in unserem Berliner Headquarter dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren, während Du Dich auch dafür interessierst, was inhaltlich in allen Abteilungen des Unternehmens passiert:
- Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen sowie die allgemeine Büroorganisation und behältst dabei Verträge, Dokumente, Büroausstattung und die Arbeitsumgebung im Blick
- Du organisierst interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung
- Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang sowie um die strukturierte Ablage und Organisation wichtiger Dokumente und Unterlagen
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, koordinierst Rückfragen mit Lieferanten
- Du arbeitest sorgfältig mit abrechnungsrelevanten Daten und behältst Zahlungsfristen sowie Freigabeprozesse im Blick
- Du unterstützt beim Kalendermanagement der Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend
- Perspektivisch wäre eine Unterstützung bei weiteren administrativen Finance-Prozessen wünschenswert
- Bei uns springen alle Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf im Kundenservice ein und unterstützten bei der Bearbeitung von Kundenanfragen (Beratungsgespräche vor Ort, per E-Mail oder Telefon), um nah am Kerngeschäft zu sein
Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und bringst Dich gerne proaktiv ein
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen Bereichen zusammen
Du packst gerne selbst mit an und hast ein gutes Auge für Details
Du hast idealerweise Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Du hast keine Berührungsängste mit Zahlen und idealerweise schon Erfahrung mit Datev, Candis, Pleo oder vergleichbaren Tools und hättest Lust, diese einzusetzen
Sehr gute Deutschkenntnisse und konversationssichere Englischkenntnisse
Ein herzliches, engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt, um gemeinsame Erfolge zu erzielen
Viel Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation, Dokumentation und Servicegedanken
Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Miteinander, das wirklich gelebt wird
Natürlich auch eine Sommer- und Weihnachtsfeier, regelmäßige Teamevents
Compétences linguistiques
- German
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