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Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Service GmbH
Hülpert UnternehmensgruppeDortmund
Für unsere HR-Abteilung am Standort Dortmund (Westfalendamm) suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Payroll und Personaladministration.In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für eine k
Koch (m/w/d)
Der LennhofDortmundDer Lennhof ist ein 4-Sterne-Hotel mit langer Tradition. Wo früher die BVB-Spieler tagten, werden heute Hochzeiten gefeiert und exklusiv gespeist. Wir haben 34 Zimmer, 3 Tagungsräume und ein wundersch
Centermanager (m/w/d) für die Betreuung mehrerer Einkaufszentren
GOLDBECK Property Services GmbHDortmundGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell bes
Auszubildende:r Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (ZFA) Ausbildungsjahr 2026 (m/w/d)
Lieblings-Zahnarzt DortmundDortmundDann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Unternehmen bzw. Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen s
IT Service Continuity Manager (m/w/d) - BCM Governance & Steuerung
SIGNAL IDUNA GruppeDortmundWir verändern die Versicherungswelt – und suchen Sie, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir
Studentische Unterstützung für den Bereich Legal (m/w/d) am Standort Dortmund
Cassini Consulting AGDortmundCassini sucht Menschen, die vordenken, frei handeln und Großes bewegen wollen: DAX-Konzerne transformieren, den Public Sector digitalisieren und passende Lösungen finden in Zeiten von stetem Wandel un
Chapter Lead (m/w/d) - Anwendungsentwicklung Kranken Leistung
SIGNAL IDUNA GruppeDortmundWir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wi
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) (m/w/d)
Lieblings-Zahnarzt DortmundDortmundDann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Unternehmen bzw. Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen s
Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz (ZMP) oder Dentalhygieniker/in (DH) (m/w/d)
Lieblings-Zahnarzt DortmundDortmundDann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Unternehmen bzw. Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen s
Group Accountant (m/w/d)
Materna Information & Communications SEDortmundAls Group Accountant (m/w/d) wirkst du in einem erfahrenen Finance-Team der Materna SE mit und stellst die fristgerechte Erstellung der Abschlüsse der Materna-Gesellschaften sicher. Darüber hinaus unt
Betriebswirt Gerätewechselprozesse (m/w/d)
Westnetz GmbHDortmundDu. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team SLP-Stammdatenaufbau, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst D
Betriebswirt als Experte Geräteprozesse - Analyse & Ermittlung - Abrechnungssysteme SAP ISU (m/w/d)
Westnetz GmbHDortmundDu. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team SLP-Stammdatenaufbau, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst D
Betriebswirt als Referent intelligente Messsysteme - SAP S/4 Utilities (m/w/d)
Westnetz GmbHDortmundDu. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team SLP-Stammdatenaufbau, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst D
Referent Messtechnik - Steuerung & Bewertung SAP S/4 - Energiewirtschaft (m/w/d)
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Betriebswirt Energiewirtschaft als Referent SAP Utilities - Steuerung & Bewertung (m/w/d)
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Wirtschafts-Ingenieur als Spezialist Gerätewechsel - Steuerung & Bewertung - SAP IM4G (m/w/d)
Westnetz GmbHDortmundDu. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team SLP-Stammdatenaufbau, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst D
Referent Gerätewechsel KPI-Steuerung - SLP-Stammdatenaufbau - SAP Utilities (m/w/d)
Westnetz GmbHDortmundDu. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team SLP-Stammdatenaufbau, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst D
Optikermeister (w/m/d)
Mister Spex SEDortmundMister Spex – Deine Zukunft in der Augenoptik! Wir sind Pioniere einer neuen Ära, die Innovation mit Stil vereint. B ei Mister Spex suchen wir leidenschaftliche Talente, die unsere Vision teilen und
BWL-FOOD MANAGEMENT Bachelor of Arts (m/w/d)
MDS Holding GmbHDortmundBei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.Was uns besonders macht:Vi
Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d)
REMONDIS GmbH & Co. KG Region WestDortmundIm Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösung
KFZ-Mechatroniker/in (m/w/d)
Autocenter Lahr GmbH & Co. KGDortmundDie Autocenter Lahr GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im EU-Automobilhandel. Als mittelständischer Betrieb legen wir großen Wert auf persönliche Kundenbetreuung und fachkun
Underwriter (m/w/d) Sach-Industriekunden
SIGNAL IDUNA GruppeDortmundWir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wi
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
ATLAS GmbH & Co. KGDortmundWillkommen in deiner beruflichen Zukunft!Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitern sind wir einer der führenden Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe in Europa. Unsere Produkte begleiten täglich h
Solution Experte (m/w/d) für Conversational AI
E.ON Grid Solutions GmbHDortmundE.ON Grid Solutions GmbH Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine na
Werkstudent (m/w/d) im Regulierung- und Vertragsrecht
Westnetz GmbHDortmundDu. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team Regulierungsrecht/Vertragsrecht/Unbundling, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstift
Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Service GmbH
- Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
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À propos
Für unsere HR-Abteilung am Standort Dortmund (Westfalendamm) suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Payroll und Personaladministration.
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung und unterstützen gleichzeitig unsere administrativen HR-Prozesse. Sie arbeiten strukturiert, diskret und lösungsorientiert – und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
- Termingerechte und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Abrechnungslauf und Nachbearbeitung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Bescheinigungen
- Reporting und Auswertung von Fehlzeiten, Gehaltsdaten und weiteren HR-Kennzahlen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und Administrationsprozessen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und bereichsübergreifenden Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Nice-to-Haves
- Kenntnisse in digitalen HR- und Payroll-Prozessen
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen und Strukturen
- Verständnis für übergreifende HR-Zusammenhänge
- Kenntnisse in dem Lohnprogramm DATEV
- Unbefristete Vollzeitstelle in der HR-Abteilung
- Arbeitsplatz am Standort Dortmund (Westfalendamm)
- Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
- Jobrad / Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen möglich
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Compétences linguistiques
- German
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