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Requirement/Must Have:
- A bachelor’s degree from an accredited university is required.
- 5–7+ years of professional experience as a Business Analyst required.
- Experience in data governance, data privacy, controls, or process improvement is required.
- Strong functional business analysis experience required.
- Experience conducting stakeholder interviews and gathering business requirements is required.
- Experience supporting privacy impact assessments and governance initiatives required.
- Strong communication and presentation skills required.
- Ability to simplify complex topics for technical and non-technical audiences required.
- Proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel, Word, and PowerPoint required.
Responsibilities:
- Support implementation and maintenance of the Data Office framework and privacy initiatives.
- Conduct stakeholder interviews to understand business processes involving personal data.
- Identify privacy risks, impacts, and compliance requirements related to data processing activities.
- Assist with the development and maintenance of data privacy procedures, guidelines, and training materials.
- Perform Privacy Impact Assessments (PIAs) and support privacy governance activities.
- Maintain inventory and documentation of data processing activities and personal data usage.
- Deliver privacy awareness training sessions and educational programs for employees and stakeholders.
- Collaborate with multidisciplinary teams, including Legal, IT, Cybersecurity, Risk, Compliance, and Business teams.
- Evaluate risks related to personal data handling and third-party vendor activities.
- Recommend mitigation strategies and process improvements related to governance and compliance.
- Prepare presentations, reports, and documentation for senior management and stakeholders.
- Support continuous improvement initiatives related to data governance and data privacy programs.
Should Have:
- Experience working within data management or data governance organizations is preferred.
- Knowledge of privacy regulations and governance frameworks preferred.
- Experience preparing executive-level presentations preferred.
- Experience working in fast-paced and regulated environments preferred.
Skills:
- Strong functional business analysis skills required.
- Active listening and stakeholder engagement skills required.
- Strong analytical and problem-solving skills required.
- Excellent interpersonal and collaboration skills required.
- Strong written and verbal communication skills required.
- Organizational and documentation skills required.
- The ability to influence stakeholders and promote a data privacy culture is required.
- The ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment is required.
- Creative thinking and process improvement mindset required.
- Bilingual communication skills in English and French required.
Qualification and Education:
- Bachelor’s degree required.
- Additional certifications or training related to data governance, privacy, or business analysis are preferred.
Titre du poste : Analyste d’affaires fonctionnel – Secteur bancaire
Lieu du poste : Montréal, QC
Type d’emploi : Contrat
Description du poste:
Exigences / Compétences obligatoires:
- Baccalauréat d’une université accréditée requis.
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Analyste d’Affaires requis.
- Expérience en gouvernance des données, confidentialité des données, contrôles ou amélioration des processus requise.
- Solide expérience en analyse fonctionnelle d’affaires requise.
- Expérience dans la conduite d’entrevues avec les parties prenantes et la collecte des besoins d’affaires requise.
- Expérience dans le soutien des évaluations des impacts sur la vie privée (PIA) et des initiatives de gouvernance requise.
- Excellentes compétences en communication et en présentation requises.
- Capacité à simplifier des sujets complexes pour des publics techniques et non techniques requise.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Word et PowerPoint requise.
Responsabilités:
- Soutenir la mise en œuvre et le maintien du cadre du Bureau des données et des initiatives liées à la confidentialité des données.
- Mener des entrevues avec les parties prenantes afin de comprendre les processus d’affaires impliquant des données personnelles.
- Identifier les risques liés à la confidentialité, les impacts et les exigences de conformité associés aux activités de traitement des données.
- Participer au développement et au maintien des procédures, lignes directrices et documents de formation liés à la confidentialité des données.
- Réaliser des évaluations des impacts sur la vie privée (PIA) et soutenir les activités de gouvernance de la confidentialité.
- Maintenir l’inventaire et la documentation des activités de traitement des données et de l’utilisation des données personnelles.
- Offrir des sessions de sensibilisation et de formation sur la confidentialité des données aux employés et aux parties prenantes.
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires, incluant les équipes Juridique, TI, Cybersécurité, Risques, Conformité et Affaires.
- Évaluer les risques liés à la gestion des données personnelles et aux fournisseurs tiers.
- Recommander des stratégies d’atténuation et des améliorations de processus liées à la gouvernance et à la conformité.
- Préparer des présentations, rapports et documents destinés à la haute direction et aux parties prenantes.
- Soutenir les initiatives d’amélioration continue liées à la gouvernance et à la confidentialité des données.
Atouts:
- Expérience au sein d’organisations de gestion ou de gouvernance des données préférée.
- Connaissance des réglementations en matière de confidentialité et des cadres de gouvernance souhaitée.
- Expérience dans la préparation de présentations destinées à la haute direction souhaitée.
- Expérience dans des environnements réglementés et à rythme rapide souhaitée.
Compétences:
- Solides compétences en analyse fonctionnelle d’affaires requises.
- Excellentes aptitudes d’écoute active et de gestion des parties prenantes requises.
- Fortes capacités analytiques et de résolution de problèmes requises.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration requises.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale requises.
- Solides compétences organisationnelles et en documentation requises.
- Capacité à influencer les parties prenantes et à promouvoir une culture de confidentialité des données requise.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique requise.
- Esprit créatif et orienté vers l’amélioration des processus requis.
Qualifications et formation:
- Baccalauréat requis.
- Certifications ou formations supplémentaires en gouvernance des données, confidentialité ou analyse d’affaires considérées comme un atout.
Compétences linguistiques
- French
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