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Adjoint en cybersécurité et protection des données

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(English version follows)

Belle opportunité pour un adjoint juridique ayant un intérêt pour la protection des informations personnelles et souhaitant se joindre à une équipe dynamique spécialisée en cybersécurité !

Nous recherchons un adjoint juridique, rigoureux et proactif, à l’aise avec les outils technologiques et possédant une connaissance des bases du litige.

En plus d’épauler un associé senior et son équipe dans leur pratique, vous serez impliqué dans la gestion de dossiers juridiques, notamment en matière de cybersécurité et de protection des renseignements personnels. Vous contribuerez activement à la préparation, au suivi et à l’organisation des dossiers, incluant ceux liés à des incidents de sécurité de l’information. Vous participerez ainsi à des mandats touchant la vie privée.

Vous aurez la chance de travailler pour un employeur situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, près de toutes les commodités. Offrant un salaire compétitif et une excellente gamme d’avantages sociaux, il s’agit d’un employeur de choix.

Si vous êtes reconnu pour votre rapidité d’exécution, votre maîtrise des outils technologiques modernes, et votre souci du détail, ce poste est pour vous !

VOTRE RÔLE :

En tant qu’adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à une équipe spécialisée en cybersécurité. Vos responsabilités incluront notamment :

• Préparer et organiser les dossiers clients (correspondance, pièces, suivis de litige) ;
• Réviser les documents et la correspondance afin d’en assurer la conformité aux procédures juridiques et aux normes linguistiques ;
• Effectuer la gestion de l’agenda des avocats, assurer le respect des échéanciers et le suivi rigoureux des délais judiciaires ;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les communications avec les clients et intervenants ;
• Coordonner la facturation ;
• Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes modernes (incluant des outils d’IA) afin d’optimiser les processus administratifs.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
• Expérience comme adjoint juridique ;
• Bonne compréhension des bases du litige et des procédures judiciaires ;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance marquée avec les outils technologiques, incluant l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle ;
• Sens de l’organisation développé et excellente capacité à gérer les priorités ;
• Minutie, rigueur et souci du détail ;
• Discrétion, professionnalisme, bon esprit d’équipe et sens de l’initiative.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement!

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre : P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - License number: AP-

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Cybersecurity and Data Protection assistant

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A great opportunity for a Legal assistant with an interest in personal data protection who wants to join a dynamic team specializing in cybersecurity!

We are looking for a meticulous and proactive Legal assistant who is comfortable with technology and has a basic understanding of litigation.

In addition to supporting a senior partner and the team in their practice, you will be involved in managing legal cases, particularly those related to cybersecurity and personal data protection. You will actively contribute to the preparation, follow-up, and organization of cases, including those related to information security incidents. You will also participate in mandates involving privacy issues.

You will have the opportunity to work for an employer located in the heart of downtown Montreal, close to all amenities. Offering a competitive salary and an excellent range of benefits, this is an employer of choice.

You are known for your efficiency, your ability to use modern technological tools, and your attention to detail, this position is for you!

YOUR ROLE:

As a Legal Assistant, you will support a team specializing in cybersecurity. Your responsibilities will include:

• Preparing and organizing client files (correspondence, documents, litigation follow-ups);
• Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and linguistic standards;
• Managing attorneys’ schedules, ensuring adherence to deadlines, and rigorously tracking court deadlines;
• Handling phone calls, emails, and communications with clients and stakeholders;
• Coordinate with the billing department;
• Effectively use modern technological tools and platforms (including AI tools) to optimize administrative processes.

SKILLS REQUIRED:

• DVS Secretarial Studies with legal specialization, (DCS) in office administration, or any other combination of relevant education and experience;
• Experience as a Legal Assistant;
• Good understanding of the basics of litigation and court procedures;
• Very strong proficiency in Microsoft Office and significant comfort with technological tools, including the use of artificial intelligence tools;
• Strong organizational skills and excellent ability to manage priorities;
• Meticulousness, thoroughness, and attention to detail;
• Discretion, professionalism, good team spirit, and a sense of initiative.

INTERESTED IN THIS CHALLENGE? We look forward to meeting you!

Please send us your application in complete confidentiality at: , specifying the reference number: P.

We thank all candidates for their interest in this position. However, only candidates selected for an interview will be contacted.

We recognize the value of diversity and subscribe to the principles of equality in employment.

Professional coaching services are available at extra cost.

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