Offres d'emploi

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À propos de PFX™

Nous réinventons des solutions de pointe dans le domaine des liquides, et, ce faisant, nous construisons un avenir meilleur. En tant qu’entité mondiale très dynamique et verticalement intégrée, nous exploitons dix-sept usines de production et quatre centres de R et D à travers le monde, réalisant des performances dans plus de 40 pays, de la R et D à l’utilisation de nos produits sur la route.

Groupe PFX™ est composé d’entreprises de confiance, notamment Recochem, Prestone, Adam’s Polishes, B&B Blending, Kost USA, Ultra Clear, POR et Auto-Chem. Chacune d’entre elles possède une expertise approfondie, une réelle compréhension de leur région, ainsi qu’un engagement commun pour l’excellence réinventée.

Des systèmes de gestion thermique pour le secteur automobile, aux applications en service intensif, aux solutions industrielles et pour la maison, nos produits proposent performance et fiabilité, ainsi qu’un engagement en faveur du développement durable. Joignez-vous à nous et faites partie d’une équipe qui réinvente le domaine du possible en technologie des liquides.

À propos du poste

En tant que administrateur de la paie, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement précis et dans les délais de la paie pour l'ensemble de nos sites au Canada et aux États-Unis. En étroite collaboration avec le responsable de la paie, vous veillerez au respect de toutes les législations en vigueur, apporterez votre soutien aux services des ressources humaines et des finances, et contribuerez à offrir une expérience employé fluide au sein d'un environnement dynamique et collaboratif.

Vos missions

• Gérer l'ensemble du cycle de paie pour les sites canadiens et américains à l'aide de Ceridian Dayforce.
• Superviser les relevés de temps et les politiques en matière de congés, en veillant à ce que les jours travaillés soient correctement enregistrés.
• Veiller au respect des lois et réglementations fédérales, provinciales, étatiques et locales en matière de paie.
• Répondre rapidement et avec professionnalisme aux demandes des employés et de la direction concernant la paie.
• Collaborer avec les RH et les Finances pour résoudre les écarts et les problèmes liés à la paie.
• Tenir à jour les dossiers des employés, y compris les changements de taux, les cessations d'emploi et les relevés d'emploi (RE).
• Produire des rapports mensuels sur la paie pour le service de la comptabilité (journaux de paie, rapports de répartition, rapports sur les congés accumulés, etc.).
• Rapprocher les comptes du grand livre liés à la paie en collaboration avec le service de la comptabilité.
• Gérer la documentation relative à la paie, notamment la tenue des dossiers, la production de rapports, la préparation des écritures comptables, le soutien aux audits et l’aide aux activités de fin d’année pour le Canada et les États-Unis.
• Se tenir au courant de la législation en matière de paie et veiller au respect constant des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires.
• Apporter son soutien aux projets spéciaux et à la mise en œuvre de systèmes de paie, selon les besoins.

Ce que vous apportez

• Diplôme d'études collégiales en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie, y compris une expérience avérée dans des environnements syndiqués et non syndiqués (paie au Canada et aux États-Unis).
• Expérience avec Ceridian Dayforce (obligatoire).
• Certification PCP (Payroll Compliance Professional), obtenue ou en cours d’obtention.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel ; solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bilingue en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens aigu du détail, sens de l’organisation et capacité à respecter les délais.
• Solides compétences en analyse, en planification et en hiérarchisation des priorités, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes.
• Grande autonomie, proactivité et aisance à travailler avec un minimum de supervision.
• Professionnalisme, intégrité et engagement envers une confidentialité stricte avérés.

Avec qui vous travaillerez

Vous relèverez directement du responsable de la paie et collaborerez régulièrement avec les RH, les finances et les employés de l'ensemble de l'organisation.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive
• Possibilités d'évolution de carrière – nous privilégions les promotions internes
• Plan de retraite financé par l'employeur
• Couverture santé complète, incluant une couverture médicale, dentaire et la télémédecine
• Programme d'aide aux employés (PAE) – soutien confidentiel en matière de santé mentale, conseils financiers, etc.
• Congés payés et jours fériés
• Programme d'aide aux frais de scolarité – soutien à la formation continue et au développement professionnel

Remarque : une vérification des antécédents avant l'embauche, y compris une vérification du casier judiciaire, est requise.

PFX est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif.

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About PFX™

We engineer leading fluid solutions that keep the world moving and we’re building a better future while we do it. As a vertically integrated global powerhouse, we operate 17 manufacturing facilities and 4 R&D centers across the world, delivering performance from lab to road in over 40 countries.

PFX Group™ brings together a family of trusted companies including Recochem, Prestone, Adam’s Polishes, B&B Blending, Kost USA, Ultra Clear, POR and Auto-Chem, each with deep expertise, regional insight, and a shared commitment to engineering excellence.

From automotive and heavy-duty thermal management systems to household and industrial solutions, our products are built for performance, reliability, and a commitment to sustainability. Join us and be part of a team that’s redefining what’s possible in fluid technology.

About the role

As Payroll Administrator, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll across our Canadian and U.S. locations. Working closely with the Payroll Manager, you will maintain compliance with all applicable legislation, support HR and Finance functions, and contribute to a seamless employee experience within a fast-paced, collaborative environment.

What you will do

• Process full-cycle payroll for Canadian and U.S. locations using Ceridian Dayforce.
• Oversee timecards and time-off policies, ensuring days worked are accurately recorded.
• Ensure compliance with federal, provincial, state, and local payroll laws and regulations.
• Respond promptly and professionally to payroll inquiries from employees and management.
• Collaborate with HR and Finance to resolve payroll discrepancies and issues.
• Maintain employee records including rate changes, terminations, and Records of Employment (ROEs).
• Produce monthly payroll reports for the Accounting department (payroll journals, allocation reports, vacation accrual reports, etc.).
• Reconcile payroll-related general ledger accounts in partnership with Accounting.
• Manage payroll documentation, including maintaining files, generating reports, preparing journal entries, supporting audits, and assisting with year-end activities for Canada and the U.S.
• Stay current on payroll legislation and ensure ongoing compliance with company policies and regulatory requirements.
• Support special projects and payroll system implementations as needed.

What you bring

• College diploma in Administration, Business, or a related field.
• Minimum 5 years of payroll experience, including proven experience in both unionized and non-unionized environments (Canadian and U.S. payroll).
• Experience with Ceridian Dayforce (required).
• PCP (Payroll Compliance Professional) designation, completed or in progress.
• Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel; solid knowledge of the Microsoft Office suite.
• Bilingual in English and French, both spoken and written.
• Exceptional attention to detail, organizational skills, and ability to meet deadlines.
• Strong analytical, planning, and prioritization skills with the ability to manage competing priorities.
• Highly independent, proactive, and comfortable working with minimal supervision.
• Demonstrated professionalism, integrity, and commitment to strict confidentiality.

Who you will work with

You will report directly to the Payroll Manager and collaborate regularly with HR, Finance, and employees across the organization.

What We Offer:

• Competitive compensation
• Career growth opportunities – we prioritize internal promotions
• Employer funded retirement plan
• Comprehensive health benefits, including medical and dental coverage and Telemedicine
• Employee Assistance Program (EAP) – confidential support for mental health, financial advice, and more
• Paid vacation and statutory holidays
• Tuition assistance program – support for continued education and professional development.

Please note: A pre-employment background check, including a criminal record check, is required.

PFX is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering a diverse and inclusive workplace.