S'INSCRIRE

Offres d'emploi

Trouvez des postes prĂšs de chez vous, sur site, hybrides ou Ă  distance.
  • Emplois similaires Ă  : Adjoint(e) administratif(ve)
XX
Adjoint(e) Administratif(ve)Ascenseurs Maxi inc. ‱ Quebec, QuĂ©bec, Canada
Postuler Maintenant
XX

Adjoint(e) Administratif(ve)

Ascenseurs Maxi inc.
  • CA
    Quebec, Québec, Canada
  • CA
    Quebec, Québec, Canada
Postuler Maintenant

À propos

Nous sommes Ă  la recherche d’une personne de nature proactive, motivĂ©e et dĂ©terminĂ©e Ă  faire la diffĂ©rence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le dĂ©partement de la gestion de projet, le ou la candidat.e idĂ©al.e se dĂ©marque avant tout par sa personnalitĂ© et son adhĂ©sion Ă  notre vision. Nous offrons toute la formation nĂ©cessaire pour lui permettre de dĂ©velopper pleinement son autonomie dans le rĂŽle.
Votre rĂŽle consistera Ă  apporter un support Ă  l’équipe de gestionnaires de projets sur les diffĂ©rents volets administratifs de la rĂ©alisation de projets.

RESPONSABILITÉS :

  • Assister les gestionnaires de projets dans la planification, l’exĂ©cution et le contrĂŽle des projets en rĂ©alisation ;
  • Supporter les gestionnaires de projets dans l’utilisation efficace du logiciel manufacturier en place dans l’entreprise (Genius) ;
  • PrĂ©parer les rapports d’analyse de suivi des coĂ»ts ;
  • Participer Ă  la prĂ©paration et au suivi des extras en cours de projet ;
  • Participer au processus de suivi des Ă©chĂ©anciers ;
  • Effectuer le suivi des approbations clients et fournisseurs ;
  • Participer au processus d’appel d’offre et de soumission ;
  • PrĂ©parer l’ensemble de la documentation de fin de projet ;
  • Assurer la gestion documentaire complĂšte et structurĂ©e incluant : les plans, les directives de chantier, les devis et autres documents liĂ©s aux projets;
  • Tenir Ă  jour la documentation liĂ©e aux procĂ©dures internes de l’organisation ;
  • Établir et comprendre les besoins et prioritĂ©s de vos clients internes ;
  • Contribuer Ă  l’amĂ©lioration continue des processus de l’équipe ;
  • Autres tĂąches connexes.

FORMATION REQUISE :
Vous ĂȘtes diplĂŽmĂ©.e ou prochainement diplĂŽmĂ©.e en Administration (ou tout autre domaine connexe).
HABILETÉS REQUISES :
– Bon leadership ;
– Rigueur, sens de l’organisation et de la planification ;
– CapacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s et Ă  travailler sous pression ;
– Esprit d’analyse ;
– Autonomie, polyvalence, ponctualitĂ© ;
– FacilitĂ© Ă  apprendre et faire preuve de dĂ©brouillardise.
CONDITIONS :
– 4 semaines de vacances annuelles (calendrier de la construction) ;
– RĂ©gime d’assurances collectives (prime d’assurance vie, mĂ©dicaments et voyage payĂ©e Ă  100 % par l’employeur) ;
– TĂ©lĂ©mĂ©decine ;
– Paie hebdomadaire ;
– Stationnement sur place, gratuit ;
– CafĂ© gratuit ;
– ActivitĂ©s sociales mensuelles (5 Ă  7, BBQ, Tournois, Team Building, etc.);
– Ambiance de travail chaleureuse, familiale, et collaboratrice.
  • Quebec, QuĂ©bec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.

3'983 offres d'emploi : Trouvez des postes prĂšs de chez vous, sur site, hybrides ou Ă  distance