S'INSCRIRE

Offres d'emploi

Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.
  • Emplois similaires à : Technicien/ne HSE (H/F/X)
XX
Technicien ou technicienne en organisation scolaireCollège Saint-Alexandre de la Gatineau • Ottawa, Ontario, Canada
Postuler Maintenant
XX

Technicien ou technicienne en organisation scolaire

Collège Saint-Alexandre de la Gatineau
  • CA
    Ottawa, Ontario, Canada
  • CA
    Ottawa, Ontario, Canada
Postuler Maintenant

À propos

Année scolaire

Tâche « en remplacement de ...»

Sous la responsabilité de la direction des services pédagogiques, le technicien en organisation scolaire est responsable d’appliquer les techniques et procédures relatives à l’organisation et à la réalisation des activités éducatives, notamment dans les domaines suivants : l’inscription et l’admission des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, la préparation des bulletins et des sanctions des études et la gestion des commandes de matériel scolaire.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


La Corporation du Collège Saint-Alexandre de la Gatineau accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels.

En soumettant votre candidature par courriel ou via Jobillico, vous consentez à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels pour évaluer vos compétences, organiser des entrevues, communiquer avec vous et respecter nos obligations légales. Ainsi, vos renseignements pourraient être partagés avec des tiers, tels que la présente plateforme, des prestataires informatiques (hébergement, Office 365), firmes juridiques, services de destruction de documents, plateformes administratives (GOOMTool, Plurilogic) ou logiciels de signature électronique. Certaines informations pourraient également être communiquées aux autorités si requises par la loi ou transférées à des fournisseurs hors Québec.

Vous pouvez demander l’accès ou la rectification de vos renseignements ou retirer votre consentement, ce qui pourrait toutefois entraîner l’impossibilité de traiter votre candidature ou de compléter le processus de recrutement. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité :


Maîtrise des logiciels de bureautique
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation  
Collaboration avec l’équipe-école
Collaboration avec l’équipe pédagogique
Développement professionnel
Éthique professionnelle
  • Ottawa, Ontario, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.