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À propos
Qui sommes-nous?
Notre client, GLR Notaires , se distingue par une longue tradition d’excellence en droit des affaires, droit de la personne et droit immobilier . Plus grande étude notariale du Haut-Richelieu (9 notaires et près de 20 membres de soutien), GLR offre un service juridique hautement personnalisé, fondé sur la confiance, la rigueur et la compétence.
Rejoindre GLR, c’est évoluer au sein d’une équipe structurée, humaine et collaborative, dédiée à offrir des solutions juridiques complètes et adaptées aux besoins d’une clientèle d’affaires.
L’avantage GLR
- Conciliation travail-famille / vie personnelle
- Horaire flexible et mode hybride
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés personnels
- Environnement convivial, sain et professionnel
Votre rôle
La personne titulaire du poste soutient l’équipe juridique dans les dossiers de droit commercial , sous la supervision d’un notaire ou d’un technicien senior. Elle participe à la préparation, au suivi et à la gestion administrative des dossiers, tout en développant progressivement son autonomie et sa maîtrise des processus internes.
Responsabilités principales
Droit commercial
- Préparer, réviser et finaliser des documents juridiques et commerciaux types (contrats, ententes, annexes), sous supervision.
- Effectuer des recherches juridiques et rassembler l’information pertinente (SOQUIJ, registres publics, institutions).
- Assurer le suivi des signatures, dépôts, publications et échéanciers contractuels.
- Préparer des résumés, tableaux de suivi et rapports à l’intention des notaires.
- Coordonner les échanges avec les clients, notaires, institutions financières et autres intervenants.
- Répondre aux demandes de renseignements de première ligne (internes et externes).
Financement, sûretés et garanties
- Rassembler les informations requises auprès des institutions financières, compagnies d’assurance et registres (RDPRM, Registre foncier).
- Analyser les lettres d’offres de financement (termes, garanties, conditions).
- Préparer et assurer le suivi des dossiers de financement : hypothèques, cessions de rang, cautionnements et autres sûretés.
- Préparer et transmettre les demandes de solde aux institutions financières, en tenant compte des échéanciers.
- Assurer le suivi des déboursés, quittances et déboursés progressifs.
- Valider l’exactitude et la conformité des financements et des documents associés.
- Préparer, au besoin, des rapports détaillés aux créanciers.
Organisation, conformité et collaboration
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers (classement, archivage, conformité).
- Respecter les procédures internes et les exigences réglementaires.
- Collaborer étroitement avec les adjoint·es et technicien·nes pour assurer un haut niveau de qualité et de service.
- Gérer efficacement les priorités et les délais dans un environnement structuré.
Profil recherché
- Diplôme en technique juridique , parajuridique ou équivalent.
- 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit commercial ou financement.
- Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes de gestion documentaire.
- Aisance avec les logiciels de pratique notariale et les outils de signature électronique.
- Connaissance des registres (Registre foncier, RDPRM) et des outils de recherche juridique (SOQUIJ, etc.).
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.
- Jugement professionnel et fort sens du service client.
- Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel (atout).
Ce que nous offrons pour vous permettre d’exceller
- Conciliation travail-famille / vie personnelle
- Horaire flexible
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés personnels
- Environnement stimulant et collaboratif
- Opportunités de formation et de développement professionnel
- Mode hybride : présentiel et télétravail
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Compétences linguistiques
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