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Gestionnaire - Projets événementielsFransyl • Terrebonne, Québec, Canada
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Gestionnaire - Projets événementiels

Fransyl
  • CA
    Terrebonne, Québec, Canada
  • CA
    Terrebonne, Québec, Canada
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À propos

Description du poste :

Faire équipe pour créer, développer, fabriquer, trouver et rendre disponible des systèmes, des produits et des façons de faire qui simplifient la vie des prescripteurs, des applicateurs, des propriétaires et des fournisseurs tout en maximisant l’utilisation du polystyrène expansé.


Fransyl est une entreprise dynamique où les valeurs humaines et l’esprit de convivialité sont au cœur de notre succès. Nous croyons fermement en la création d’un environnement de travail chaleureux et respectueux, où chaque membre de notre équipe est valorisé et soutenu.


Sommaire du poste

Le ou la Coordonnateur(trice) aux événements corporatifs est responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion stratégique de l’ensemble des événements de l’entreprise. La personne joue un rôle clé dans la création d’expériences professionnelles distinctives qui contribuent directement aux objectifs de rayonnement, de fidélisation, de reconnaissance et de développement des affaires.


Le poste couvre notamment l’organisation de salons commerciaux, lancements de produits, événements clients, formations, congrès, réunions corporatives et initiatives internes. La personne assure la gestion complète des projets événementiels, incluant les volets logistiques, budgétaires, opérationnels et relationnels, souvent en gérant plusieurs événements simultanément.


En étroite collaboration avec la direction, les ventes et le marketing, elle agit comme un chef d’orchestre afin de créer des occasions stratégiques de visibilité et de rapprochement avec les clients, partenaires et employés, tout en assurant une exécution irréprochable.


Principales responsabilités


Planification et gestion de projets événementiels

  • Piloter la planification, l’organisation et la réalisation de plusieurs événements simultanément
  • Définir les objectifs d’affaires, les échéanciers, les budgets et les plans d’exécution
  • Élaborer des plans de projet détaillés et assurer un suivi rigoureux des livrables
  • Anticiper les risques et proposer des solutions proactives


Gestion logistique et opérationnelle

· Coordonner l’ensemble des aspects logistiques (lieux, transport, hébergement, équipements)

  • Superviser l’expérience participant de l’inscription jusqu’au suivi post-événement
  • Assurer une exécution fluide sur le terrain, incluant installation, déroulement et démontage
  • Garantir la disponibilité et la cohérence du matériel promotionnel


Gestion des fournisseurs et optimisation des coûts

  • Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs
  • Obtenir et comparer les soumissions afin d’optimiser les investissements
  • Développer des relations durables avec les partenaires clés


Coordination interne multidisciplinaire

  • Collaborer avec les équipes de ventes, marketing et la direction.
  • Assurer l’alignement entre les objectifs événementiels et les stratégies d’affaires
  • Coordonner les ressources internes impliquées dans les événements


Gestion budgétaire et performance

  • Élaborer et suivre les budgets avec rigueur
  • Optimiser les dépenses en maximisant la valeur générée
  • Effectuer les suivis administratifs et la documentation les projets.


Analyse, ROI et amélioration continue

  • Mesurer les retombées des événements (participation, satisfaction, impact commercial)
  • Analyser la performance et le retour sur investissement
  • Recommander des optimisations et nouvelles approches


Qualifications requises


Formation (un atout)

  • Études en gestion d’événements, marketing, communication, tourisme ou domaine connexe.


Expérience

  • Minimum de 3 à 5 années d’expérience en événementiel ou en coordination marketing.
  • Expérience en gestion de projet multiples et simultanés.


Connaissances techniques

  • Suite Microsoft Office (Excel avancé un atout)
  • Plateformes de gestion d’événements (atout)


Compétences clés

· Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projets complexes

· Grande autonomie et sens de l’initiative

· Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément

· Sens aigu du service à la clientèle et de l’expérience participant

· Rigueur exceptionnelle et souci du détail

· Excellentes habiletés relationnelles et de communication

· Esprit stratégique et orientation résultats

· Habiletés de négociation et de gestion de fournisseurs

· Flexibilité (horaire variable et déplacements occasionnels)


Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Cotisation égale au RÉER
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Indemnité kilométrique
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place
  • Travail à domicile
  • Lieu du poste : En présentiel
  • Terrebonne, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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