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Front Office Manager (m/w/d) 1000 € Willkommensbonus
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- Berlin, Berlin, Germany
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À propos
GIG Unternehmensgruppe
ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten , d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
in Personalsystem Rexx-Systems sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung
und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
Mitarbeit an Projekten
im Personalbereich
Stellenanforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
Einschlägige Berufserfahrung
und bringen fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
(Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
Zum Vorteil:
gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
Kommunikatives und ausgeglichenes Auftreten und ein klassischer Teamplayer
Strukturiert und eine analytische Denkweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
in Wort und Schrift
Unser Angebot
Sichere Anstellung : Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
Weihnachtsgeld
als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
Corporate Benefits : Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
Intensive Einarbeitung
und praxisnahes Onboarding
Verantwortungsvolle Aufgaben:
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
nach der Einarbeitung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub pro Jahr.
Teamgeist & Events : Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Compétences linguistiques
- German
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