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Adjoint(e) Administratif (ve) aux opérations - Rasakti inc.
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Adjoint(e) Administratif de soutien aux ventes - Incursion Voyages
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Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesMatagami*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesRadisson*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.Quebec CityNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
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Société de développement de la Baie-JamesSenneterre*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe MagnétoCanadaTitre du poste : Adjoint.e administratif.ve Salaire : À partir de 27$/h, selon l'expérience. Nombre d'heures par semaine : 35h Qui sommes-nous ? Hydrauliques Rive-Sud Inc. est une entreprise s
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COGIR ImmobilierMagogChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs,
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Société de développement de la Baie-JamesSaguenay*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesJonquière*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
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Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
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Société de développement de la Baie-JamesMirabel*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
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NA StructuresLévisN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
À propos
Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les dossiers soient bien ficelés?
Postule dès maintenant!
Permafil , entreprise manufacturière québécoise innovante fondée en 1989 , est un leader canadien dans la fabrication de rangements métalliques principalement dédiés au secteur de la grande construction et du commerce de détail. Permafil collabore avec les plus grands joueurs de l'industrie au Québec et à l'est de l'Ontario dans la grande majorité des projets de construction d'immeubles multi logements de type condo, logements locatifs ou résidences pour retraités.
Avec des valeurs solides d’intégrité, d’excellence dans les relations avec son équipe et ses partenaires, de sécurité et de qualité , Permafil se démarque en offrant un milieu de travail stimulant et qui offre des opportunités de repousser ses limites.
Pourquoi avons-nous besoin de toi ?
N ous avons besoin de toi pour prêter main-forte à l'équipe des ventes en veillant à la conformité des documents, la gestion de dossiers réglementaires et au traitement efficace des commandes. L’entreprise est en croissance, l’équipe aussi. Viens en faire partie !
Ta semaine de travail
Gestion contractuelle et conformité
- Réviser les contrats afin de s’assurer de l’exactitude des informations (prix, modalités, signatures, conditions).
- Effectuer le suivi de toutes les étapes liées au processus de dénonciation.
- Gérer et maintenir à jour les documents administratifs liés à la conformité (CCQ, assurances, CNESST).
- Faire les demandes nécessaires auprès des instances concernées et transmettre les documents de conformité requis aux clients.
Soutien administratif aux ventes
- Saisir les commandes dans le système (commerciales et chantiers).
- Communiquer avec les clients pour préciser leurs besoins, valider les informations ou compléter les dossiers.
- Préparer et suivre certains documents administratifs liés aux projets ou aux ventes.
Tâches de bureau
- Commander les fournitures de bureaux.
- Répondre aux appels et effectuer les transferts au besoin
- Autres tâches connexes ;
Ce que l’on recherche chez toi.
- Diplôme en administration, techniques administratives, techniques juridiques ou expérience équivalente dans un domaine connexe sera considérée.
- Expérience dans le domaine de la construction (atout important).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Connaissance avancée de l’anglais, écrit et parlé, pour interagir avec la clientèle anglophone (environ 10 à 15 % du poste).
- Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et faire preuve de discrétion dans la gestion de dossiers.
- Aptitude démontrée pour le travail d’équipe et la collaboration.
- Capacité à respecter les échéances dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
- Aisance avec les logiciels CRM, ERP et maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
Les avantages Permafil
- Ambiance conviviale - Ici on n'est pas des coincés !
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Horaire de travail flexible (36.5 à 40 heures)
- L’accès à une assurance collective après 3 mois de service continu (remboursé à 50% par l’employeur) ;
- Participation de l’entreprise au RVER;
- Des vêtements aux couleurs de la compagnie;
- Une équipe de gestionnaires/propriétaires qui valorise les leaders d’initiatives, encourageant les employés à prendre les devants pour transformer leurs idées en actions concrètes ;
- Une équipe engagée et collaborative, prête à s’investir pleinement dans la réussite de chaque nouveau projet ;
- Une équipe motivée qui vise une croissance continue tout en ayant à cœur le bien-être des employés et le maintien d’une rigueur professionnelle ;
Permafil, c’est d’abord des personnalités
- Personne fiable, proactive et orientée vers le service.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Professionnalisme et jugement dans la gestion des informations et des demandes.
Compétences linguistiques
- French
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