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Sachbearbeiter/inVSL (Schweiz) AG ‱ Subingen, Solothurn, Switzerland
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Sachbearbeiter/in

VSL (Schweiz) AG
  • CH
    Subingen, Solothurn, Switzerland
  • CH
    Subingen, Solothurn, Switzerland

À propos

Sachbearbeiter/in
VSL ist ein international tÀtiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Mit rund 4'000 Mitarbeitenden an 25 Standorten weltweit spezialisiert sich VSL auf:
Konstruktive Systeme und Technologien (Vorspanntechnik)
Hoch- und Tiefbau (BrĂŒcken, Infrastruktur, Tunnels)
Boden- und Fundamenttechnik
Instandhaltung, Sanierung und VerstÀrkung von Bauwerken
In der Schweiz ist VSL mit dem Hauptsitz in Bern sowie Produktionsanlagen in Subingen (Deutschschweiz) und Bex (Suisse romande) vertreten. Das Team von rund 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur AusfĂŒhrung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstĂŒtzt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem BĂŒro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation:
Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage
Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben)
Allgemeine BĂŒrokorrespondenz und administrative UnterstĂŒtzung des Werks
Export / Import , Logistik & Finanzen:
Bearbeitung von Export- und ImportauftrÀgen sowie Erstellung von Zollpapieren
Koordination mit Spediteuren, TerminĂŒberwachung und Versandorganisation
Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP)
Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern
UnterstĂŒtzung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen ĂŒber Handelskammer
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung:
KaufmÀnnische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird
Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische AffinitĂ€t erwĂŒnscht
Sprachen:
Deutsch: C1 – verhandlungssicher (zwingend)
Englisch: B2 – gute Berufskenntnisse
ösisch: B2 – gute Kenntnisse (von Vorteil)
Persönlichkeit:
SelbststÀndige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld
Was wir bieten
Anstellungsbedingungen:
25 Ferientage bei 100% Pensum (anteilsmÀssig bei Teilzeitstelle)
Attraktive Dienstjahresleistungen
Flexible Arbeitszeiten / GleitzeitmodellHalbtax-Abo
Arbeitsumfeld:
Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse
Motiviertes, kollegiales Team am Produktionsstandort Subingen
Teil eines international tĂ€tigen Unternehmens – VSL, A member of Bouygues Construction
Deine Bewerbung
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Interessiert? Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die grossen Bauwerke von morgen realisieren!
Wir freuen uns auf deine vollstÀndige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional). jidd5de96aws jit0521ws jiy26ws
  • Subingen, Solothurn, Switzerland

Compétences linguistiques

  • German
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