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ADJOINT ADMINISTRATIF (ADJOINTE ADMINISTRATIVE) ET SOUTIEN OCCASIONNEL AU COMMIS DE BALANCE
- Montreal, Québec, Canada
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À propos
Une opportunité en or de travailler avec une équipe motivée et polyvalente et de réaliser plusieurs tâches variées! Un poste temporaire de remplacement de congé de maternité. Ouvert dès maintenant, fin de mandat en août 2027 (*possibilité de prolongation du poste temporaire, ou d'obtention d'un poste permanent selon l'intérêt et les qualifications, à compter de l'été 2027*).
/ À PROPOS DE NOUS
Groupe C. Laganière inc. est une entreprise familiale spécialisée en réhabilitation environnementale de sites, en travaux de génie civil et en traitement de sols et d’eaux contaminés. L’entreprise, enracinée dans l’Est de Montréal depuis plus de 60 ans, est un citoyen corporatif engagé dans le développement durable, l’économie, et dans sa communauté.
Avec une approche misant sur la santé et la sécurité sans compromis, l’entreprise d’une centaine d’employés s’est taillée une place et une réputation enviables sur son territoire, où elle s’illustre notamment par le talent et l’engagement de son équipe, la qualité de ses services professionnels, la performance et la modernité de sa flotte de machinerie, et par sa saine gouvernance à tous les points de vue.
Les activités de disposition, de traitement biologique, de traçabilité, de R&D et de revalorisation de matériaux sont réalisées via le Complexe environnemental Montréal-Est (CEME), filiale de Groupe C. Laganière. Le CEME est un centre de traitement de sols et d’eaux, et de revalorisation de matériaux. La personne recherchée sera affectée exclusivement aux activités commerciales du CEME.
TÂCHES ET ATTENTES LIÉES AU POSTE
/ FONCTION D'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
+ Vérification et validation des transactions liées aux manifestes de transport
+ Vérification et transmission des registres de réception et d’expédition aux clients
+ Validation et mise à jour des inventaires : sols, matériaux.
+ Enregistrement des productions par poste budgétaire
+ Vérification et gestion des bordereaux de traçabilité Traces Québec
+ Mise à jour des transactions à la suite de certains résultats analytiques
+ Comptes recevables (émission des factures clients, envoi des états de compte et suivi des délais de paiement)
+ Comptes payables (vérification et traitement des factures à payer)
/ FONCTIONS LIÉES AUX FONCTIONS DE SOUTIEN OCCASIONNEL AU COMMIS DE BALANCE
+ Procéder à la pesée des camions
+ Gérer et valider la documentation associée aux matériaux acheminés ou expédiés
+ Gérer et valider la traçabilité des sols
+ Gérer l’accueil des camionneurs, visiteurs, travailleurs et livraison
+ Assurer la communication avec le personnel de chantier et de gestion et autres tâches connexes
/ FORMATION
+ Notions de comptabilité requises
+ La formation spécifique sera donnée sur place et sera adaptée aux procédures et processus en place au CEME. Des tâches additionnelles pourraient s’ajouter selon la polyvalence de la personne sélectionnée.
/ QUALIFICATIONS SOUHAITÉES ET PRÉREQUIS D'EMBAUCHE
+ S’exprimer clairement en français oral et écrit;
+ Connaissances informatiques générales, logiciels Excel, Word, Outlook
+ Connaissance des logiciels Maestro, Sigmasys (un atout)
+ Posséder un permis de conduire classe 5 (Québec( et avoir un véhicule à disposition dès l'entrée en poste
/ SAVOIR-FAIRE
+ Être rigoureux et efficace;
+ Facilité en informatique;
+ Rapidité d’apprentissage;
+ Respect des échéanciers et gestion des priorités.
/ SAVOIR-ÊTRE
+ Professionnalisme et intégrité;
+ Apprécier le travail d’équipe;
+ Autonomie et débrouillardise;
+ Être orienté.e vers la clientèle.
/ POUR APPLIQUER
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Compétences linguistiques
- French
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