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Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100%Tavolago AG • Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland
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Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100%

Tavolago AG
  • CH
    Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland
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À propos

Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT – Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern.
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% - 100%
Das gibt es zu tun
Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher
Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher
Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen
Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick
Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit
Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten
Das wünschen wir uns von dir
Du bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe
Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren Ausbildung
Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-Tools
Du bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit
Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlich
Du hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommt
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Niklaus
HR Leiterin
E-Mail schreiben
Das erwartet dich
Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.
Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein zukünftiger Arbeitsort
Tavolago AG
Werftestrasse 5
6002 Luzern jid94e30c4ws jit0521ws jiy26ws
  • Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland

Compétences linguistiques

  • German
Avis aux utilisateurs

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