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Soutien administratifCentre de services scolaire des AppalachesThetford Mines, Québec, Canada
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Soutien administratif

Centre de services scolaire des Appalaches
  • CA
    Thetford Mines, Québec, Canada
  • CA
    Thetford Mines, Québec, Canada

À propos

Le Centre de services scolaire des Appalaches est à la recherche de candidates qualifiées, intéressées et disponibles et/ou de candidats qualifiés, intéressés et disponibles afin de constituer sa banque de remplacement pour travailler dans ses écoles et centres.
Description des tâches :
Saisie et mise en forme

  • Saisir des textes et données.

  • Produire lettres, tableaux, rapports et divers documents.

  • Vérifier l’orthographe et la grammaire, signaler les corrections nécessaires.

Accueil et communication

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques.

  • Fournir des renseignements généraux.

  • Rédiger des lettres simples, notes et accusés de réception.

  • Communiquer avec les parents concernant la fréquentation scolaire.

  • Donner des informations générales sur la suppléance du personnel enseignant.

Gestion documentaire

  • Tenir à jour dossiers et registres.

  • Classer documents et dossiers.

  • Prendre connaissance du courrier et le distribuer.

  • Rechercher et recueillir des informations pour formulaires, rapports ou correspondance.

Soutien aux activités scolaires

  • Participer aux achats massifs de matériel scolaire (transcription, vérification).

  • Prêter et récupérer des volumes.

  • Effectuer la vente d’articles scolaires.

Travaux administratifs complémentaires

  • Effectuer compilation, vérification et inscription de données.

  • Utiliser divers logiciels : traitement de texte, tableurs, bases de données, programmes internes.

  • Utiliser le courriel et effectuer des recherches au besoin.

  • Aider ponctuellement des collègues pour l’utilisation de logiciels.

  • Initier les nouvelles secrétaires


Qualifications  minimales requises :
-  Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou formation jugée équivalente
-  Diplôme d’études secondaire combiné avec de l'expérience pertinente

Autres exigences  
-  Expérience et connaissances en bureautique.
-  La réussite de tests de français, traitement de texte (Word), chiffrier électronique (Excel) sera exigée.

  • Thetford Mines, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.

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