Réceptionniste

Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre siège social situé à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Soleno est d’abord une entreprise qui conçoit, fabrique et distribue des solutions de haute qualité destinées au contrôle et à la maîtrise de l’eau de manière performante, écologique et durable.

Plusieurs avantages s’offrent à toi :

• Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle;
• Régime enregistré d'épargne retraite (REER) collectif, ainsi qu'un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec participation de l'employeur;
• Avantages sociaux après 3 mois : assurance médicaments, juridique, voyage, vie et invalidité longue durée, ainsi que dentaire (facultative);
• Télémédecine;
• Treize jours fériés, dont un (1) à ton anniversaire;
• Remboursement jusqu’à 100$ des frais liés à l’inscription d’une activité physique;
• Programme d’aide aux employés;
• Formation et développement professionnels continus, avec remboursement de 50% des frais scolaires;
• Bornes de recharge électriques disponibles sans frais pour les employés.

Relevant de la directrice des ressources humaines, tu auras pour responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées et veiller à ce que le registre des visiteurs soit dûment complété.
• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages et transmettre les renseignements demandés.
• Assurer la réception, l’ouverture et le tri du courrier interne et externe.
• Préparer les envois de courrier et de colis, coordonner leur expédition et assurer la réception des livraisons effectuées par les services de messagerie (Purolator, FedEx, etc.) ou par courrier recommandé.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, selon les besoins et les priorités.
• Assurer le soutien logistique lié à la planification des réunions et à la réservation des salles, notamment en coordonnant les repas et les autres besoins.
• Soutenir les différents départements dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Effectuer le suivi de certains dossiers administratifs et veiller au respect des échéanciers.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi de l’inventaire.
• Accomplir toute autre tâche connexe afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations et répondre aux demandes de son supérieur immédiat ou du président.

Exigences:

• DEP en bureautique ou expérience équivalente;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent français écrit;
• Anglais fonctionnel pour communiquer occasionnellement avec des clients hors du Québec;
• Connaissance de la Suite Office;
• Capacité à agir avec discrétion et souci de la confidentialité;
• Autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Habiletés relationnelles, à communiquer efficacement et à travailler en équipe.

Chez Soleno, viens pour l’environnement, reste pour ton environnement. #bienêtrecirculaire

Soleno participe au programme d’égalité en emploi et s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s.

Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.