Commis aux achats contractuel

Objectif du poste

Assurer l’exécution rapide, rigoureuse et efficace des activités administratives d’achats afin de sécuriser les approvisionnements et soutenir la fluidité des opérations.

Responsabilités principales

• Gestion des bons de commande

• Créer, modifier et transmettre les bons de commande dans le système (SAP).
• Valider l’exactitude des informations clés (prix, quantités, délais).
• Prioriser et traiter les demandes urgentes ayant un impact direct sur la production

• Suivi des commandes et relances fournisseurs

• Assurer un suivi quotidien des commandes ouvertes.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs pour obtenir confirmations et échéanciers de livraison.
• Mettre à jour les dates confirmées dans le système afin d’assurer une visibilité fiable pour les planificateurs.
• Contribuer au nettoyage des commandes ouvertes (fermetures, corrections, ajustements).
• Prioriser les actions en fonction des impacts opérationnels (risque de rupture, production, service client).

• Coordination interne et gestion des écarts

• Collaborer étroitement avec les équipes de planification, production et comptes payables.
• Assurer une communication claire et proactive des enjeux (délais, priorités, ruptures).
• Identifier rapidement les écarts (retards, erreurs de quantités, facturation).
• Coordonner avec l’acheteur et les fournisseurs pour résoudre les problématiques.
• Assurer un suivi rigoureux jusqu’à la résolution complète.

• Support opérationnel à l’acheteur principal

• Prendre en charge les tâches administratives récurrentes liées aux achats.
• Préparer et consolider les informations nécessaires aux suivis fournisseurs (statuts, priorités, urgences).
• Contribuer à libérer du temps à l’acheteur pour les activités à plus forte valeur ajoutée.

• Amélioration continue

• Identifier des opportunités d’optimisation des processus d’achats.
• Participer à la standardisation des pratiques (outils, suivis, IDT).
• Contribuer aux initiatives visant à améliorer les délais, la qualité des données et l’efficacité opérationnelle.

Profil recherché (orienté exécution)

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions dans un environnement dynamique
• Réactivité et excellente gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAP un atout, Excel)
• Bonnes habiletés de communication (interne et fournisseurs)
• DEC en approvisionnement, administration ou expérience équivalente
• Bilinguisme (Anglais / Français) puisque le commis devra communiquer avec des fournisseurs qui sont situés hors-Québec.