Ressources humaines - stage

Relevant du Directeur principal - Ressources humaines, le titulaire du poste apporte son soutien aux activités du département des ressources humaines. Il participe aux différentes étapes du recrutement, à l’accueil des nouveaux employés, à la formation, au bien être en entreprise ainsi qu’à l’élaboration de différents documents. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

• Prépare et publie les affichages de postes sur les sites de l’entreprise ainsi que sur les sites externes
• Prépare et participe à l’envoi de l’affichage des postes à l’interne
• Participe à l’administration des tests de recrutement et effectue la vérification des dossiers des candidats
• Maintien la base de données concernant les candidatures
• Participe à la recherche des profils de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux

• Participe au processus du mouvement de personnel
• Prépare les documents d’embauche des nouveaux employés ainsi que les aires de travail
• Effectue le suivi des documents manquants suivant la première journée
• Comptabilise les informations découlant des suivis de l’intégration des nouveaux employés
• Inscrit les nouveaux employés aux plateformes RH

• Coordonne les inscriptions à l’assurance collective
• S'assure du paiement de l'assurance collective durant les arrêts de travail

• Négocie les ententes avec les hôtels et maintien la liste à jour
• Participe à la mise à jour des descriptions de poste
• Met à jour l’organigramme

• Prépare les avis de nomination pour les nouveaux employés et les changements de postes
• Prépare les communications internes destinées aux employés
• Prépare différents rapports, tels que les anniversaires, mouvements, recrutement, nb employés, etc.
• Effectue la mise en page et la mise à jour des formulaires du département des RH
• Participe à l’affichage des postes sur les réseaux sociaux

• Comptabilise les besoins de formation
• Participe à l’entrée des données de formations et effectue les suivis nécessaires afin d’obtenir toute la documentation nécessaire auprès des employés et de la comptabilité (loi 1%)

• Monte des guides visuels afin de faciliter l'utilisation des outils technologiques

Santé, sécurité et bien-être

• Vérifie les trousses de 1er soin
• Participe au comité social

Autres

• Administre et tient à jour les dossiers des employés, en conformité avec les législations existantes
• Prépare les lettres de confirmation d’emploi
• Toute autre tâche qui peut lui être demandée

Profil recherché 

• BACC en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles (en cours)
• Expérience en ressources humaines
• Bonne connaissance des sites de recrutement
• Se tient à jour sur les nouvelles tendances dans son domaine

Nous vous offrons :

• Une ambiance chaleureuse
• Un environnement de travail stimulant
• Dans une entreprise familiale, humaine et intègre
• Une formation complète
• Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
• Un poste permanent
• Une rémunération compétitive
• Des journées mobiles
• Des mesures de conciliation travail-famille
• Un régime d’assurance collective
• Un comité social des plus actif
• Des possibilités d’avancement
• Plus encore!