Commis aux achats contractuel

Objectif du poste

Assurer l’exécution rapide, rigoureuse et efficace des activités administratives d’achats afin de sécuriser les approvisionnements et soutenir la fluidité des opérations.

Responsabilités principales

1. Gestion des bons de commande

• Créer, modifier et transmettre les bons de commande dans le système (SAP).
• Valider l’exactitude des informations clés (prix, quantités, délais).
• Prioriser et traiter les demandes urgentes ayant un impact direct sur la production

1. Suivi des commandes et relances fournisseurs

• Assurer un suivi quotidien des commandes ouvertes.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs pour obtenir confirmations et échéanciers de livraison.
• Mettre à jour les dates confirmées dans le système afin d’assurer une visibilité fiable pour les planificateurs.
• Contribuer au nettoyage des commandes ouvertes (fermetures, corrections, ajustements).
• Prioriser les actions en fonction des impacts opérationnels (risque de rupture, production, service client).

1. Coordination interne et gestion des écarts

• Collaborer étroitement avec les équipes de planification, production et comptes payables.
• Assurer une communication claire et proactive des enjeux (délais, priorités, ruptures).
• Identifier rapidement les écarts (retards, erreurs de quantités, facturation).
• Coordonner avec l’acheteur et les fournisseurs pour résoudre les problématiques.
• Assurer un suivi rigoureux jusqu’à la résolution complète.

1. Support opérationnel à l’acheteur principal

• Prendre en charge les tâches administratives récurrentes liées aux achats.
• Préparer et consolider les informations nécessaires aux suivis fournisseurs (statuts, priorités, urgences).
• Contribuer à libérer du temps à l’acheteur pour les activités à plus forte valeur ajoutée.

1. Amélioration continue

• Identifier des opportunités d’optimisation des processus d’achats.
• Participer à la standardisation des pratiques (outils, suivis, IDT).
• Contribuer aux initiatives visant à améliorer les délais, la qualité des données et l’efficacité opérationnelle.

Profil recherché (orienté exécution)

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions dans un environnement dynamique
• Réactivité et excellente gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAP un atout, Excel)
• Bonnes habiletés de communication (interne et fournisseurs)
• DEC en approvisionnement, administration ou expérience équivalente
• Bilinguisme (Anglais / Français) puisque le commis devra communiquer avec des fournisseurs qui sont situés hors-Québec.