Technicien(ne) administrative

Le ou la technicien(ne) en administration agit comme soutien opérationnel pour les activités administratives liées à l’entreprise.

Ce rôle exige une rigueur administrative exemplaire , un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à assurer des suivis précis et constants . Il requiert une gestion méthodique des dossiers, une attention soutenue aux détails ainsi qu'un fort engagement envers le respect des processus et des échéanciers.

Type d’emploi : Temps plein

Horaire : Du lundi au vendredi

Rémunération : À partir de 45 000$ par année selon expérience

Ce que nous offrons

• Programme d’Aide aux employés
• Programme de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• 3 semaines de vacances par année

Principales responsabilités

Administration

• Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs.
• Effectuer les suivis liés aux exigences diverses.
• Vérifier et compiler les documents requis selon les normes internes et réglementaires.
• Préparer et maintenir à jour différents registres et tableaux de suivi.
• Participer à la préparation de rapports administratifs.
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer le respect des politiques et procédures.

Coordination de la formation

• Planifier et coordonner les activités de formation internes ou externes.
• Effectuer les convocations et les suivis auprès des participants.
• Maintenir à jour les dossiers de formation et les registres de certification.
• Compiler les attestations et certificats de formation.
• Effectuer les rappels pour les renouvellements de formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des programmes de formation.

Soutien administratif

• Assister le département dans diverses tâches administratives.
• Préparer des documents, formulaires et communications internes.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et des outils de suivi.
• Offrir un soutien aux gestionnaires et aux équipes internes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif (un atout).
• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellent sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur administrative
• Autonomie et sens de l’initiative
• Communication et collaboration
• Discrétion et professionnalisme