HR Administrator (m/w/d)

Die Thai Union Germany ist mit den Marken Rügen Fisch, Hawesta, Lysell und Ostsee Fisch ein etabliertes Unternehmen der deutschen Fischindustrie. An unseren Standorten in Sassnitz/Rügen, Rostock und Hamburg verbinden wir Tradition mit Innovationskraft und stehen für hochwertige Produkte auf höchstem Qualitätsniveau.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Deutschland suchen wir eine/n zuverlässige/n und empathische/n HR Administrator (m/w/d). Du bist zentrale Ansprechperson für payrollrelevante Themen und sorgst für eine reibungslose, gesetzeskonforme HR‑Administration im Produktionsumfeld. Die Position ist in Sassnitz angesiedelt und berichtet an den Senior HR Director, Thai Union Germany.

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
• Unterstützung bei der Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten im Zeiterfassunngssystem
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Koordination des Dienstleisters für den Einsatz von temporärem Personal
• Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen, Zeugnissen und arbeitsbezogenen Bescheinigungen
• Pflege von Personalakten, HR-Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Ansprechpartner für externe Stakeholder

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem Produktionsumfeld mit Schichtbetrieb und Tarifverträgen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (PowerPoint-Kenntnisse sind von Vorteil)
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich (mündliche Englischkenntnisse von Vorteil)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 1 Tag Home Office pro Woche
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebskantine
• Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket
• Unterstützung beim Umzug nach Sassnitz