Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein sympathisches und unkonventionelles Familienunternehmen, das auch mal anders denkt.
Als erfolgreiches Technologieunternehmen sind wir einer der weltweit führenden Hersteller von Spulenwickelmaschinen. Zu unseren Geschäftspartnern zählen namhafte Unternehmen der Elektroindustrie, denen wir umfassende Lösungen und Dienstleistungen liefern.

Reisemanagement

• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen)
• Erstellung von Reiseplänen
• Organisation von Visa, A1-Bescheinigungen sowie sonstigen notwendigen Reiseformalitäten und Dokumenten

Empfang und Kommunikation

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen

Meeting- und Veranstaltungsorganisation

• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Catering (inkl. Auswahl sowie Beschaffung von Speisen und Getränken)

Office Management & Verwaltung

• Organisation und Bearbeitung des Postwesens (Eingang und Ausgang)
• Bearbeitung der Eingangspost (inkl. Eingangsstempel und Rechnungsstempel)
• Unterstützung im Schriftverkehr der Geschäfts- und Betriebsleitung (Briefe, E-Mails)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Rechnungen
• Beschaffung von Büromaterial
• Erledigung von Besorgungen (z. B. Geschenke, Einkäufe)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Fokus auf Reisemanagement
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie arbeiten in einem jungen und familiären Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die persönliche Weiterentwicklung ist für uns selbstverständlich
• Teamevents und soziale Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
• Flexibilität und Raum für Kreativität in Ihrer Arbeitsweise
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel