Adjoint administratif

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Temps plein | Permanent | On a besoin de toi maintenant
BCGO, cest qui ?
Depuis 40 ans, BCGO accompagne ses clients avec des conseils financiers qui font une vraie différence (et pas mal utiles, disons-le).
On a 7 bureaux et une équipe qui fonctionne du tonnerre : entraide, collaboration, zéro ego et beaucoup de café.
Ici, on avance ensemble et on se serre les coudes, même quand la photocopieuse décide de faire des siennes.
Ton terrain de jeu
Tu es la personne qui fait que tout roule. Sans toi, le bureau sarrête. Avec toi, tout avance. Voici ce qui tattend :
Tu prépares et envoies les factures (courriel ou poste). Simple, efficace.
Tu rédiges des documents (changements d’adresse, textes administratifs), tu fais le suivi des dossiers et tu t’assures que rien ne se perd dans le triangle des Bermudes administratif.
Tu imprimes, assembles, numérises et classes les états financiers et lettres de mandats signées.
Tu gères les envois internes et externes, le courrier entrant, les recommandés à lARC, et tu fais les dépôts en personne quand ça presse.
Tu accueilles nos clients, tu gères les appels, tu réserves les salles. Tu es la première impression et elle compte beaucoup.
Tu surveilles les fournitures et tu évites qu’on tombe en panne de papier (crime grave ici).
Tu coordonnes lentretien et les réparations des équipements de bureau.
Tu relis les procès-verbaux et gères les livres de procès-verbaux. Précision exigée.
Et tout le reste :timbreuse, envoi de déclarations de revenus, lave-vaisselle qui se vide (oui, ça aussi), et toutes les petites urgences de bureau qui apparaissent sans prévenir.
Ce quon t’offre
Un environnement humain, stimulant, sans politique de bureau inutile
Une rémunération compétitive (on veut que tu restes, pas que tu survives)
Des avantages pensés pour toi et ta famille
Une équipe qui avance vite et qui aime ça.
Ce quon cherche chez toi
Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent
2 ans d’expérience dans un rôle similaire (tu sais déjà dans quoi tu t’embarques
Bonne maitrise de MS Office
Rigueur, autonomie et bon service à la clientèle
Français impeccable, à loral comme à lécrit
Discrétion absolue, on te confie des choses importantes
Sens de lorganisation à toute épreuve
Esprit déquipe et facilité à jongler avec plusieurs demandes en même temps.
Tu embarques ?
Si tu te reconnais on a hâte de te rencontrer.
Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu nes pas contacté, nous évaluons ton profil pour dautres opportunités.