Commis aux comptes payables

Baillargeon-MSA est présentement à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables.

Relevant du chef de la direction, la personne titulaire du poste est responsable du traitement complet des comptes payables. Elle veille à la réception, à la vérification, à l’approbation, à la saisie et au suivi des factures, tout en assurant un service efficace auprès des fournisseurs.

Principales responsabilités:

• Analyser les factures, s’assurer de l’obtention des approbations requises et codifier adéquatement les dépenses;
• Effectuer la saisie et le traitement des factures dans le système comptable;
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
• Préparer, émettre et transmettre les paiements (chèques et transferts bancaires);
• Assurer le suivi des dossiers auprès des fournisseurs et répondre à leurs demandes;
• Effectuer le classement et maintenir une documentation rigoureuse des dossiers;
• Participer à l’amélioration des processus administratifs lorsque requis;
• Réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction.

• DEC ou AEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un environnement multientreprises ou dans la gestion des comptes payables de plusieurs entités juridiques simultanément;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que d’Adobe;
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout);
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Grande minutie et rigueur dans l’exécution du travail;
• Esprit d’analyse et souci du détail;