Experte-Program Management Excellence (w/m/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Zur Stärkung unserer neuen Organisation HFXP „Program Management Excellence (PME)“ suchen wir einen erfahrenen Experten, der das PME fachlich betreut und die firmenweite Weiterentwicklung von Program Management (Programm-, Projekt-, Bids- und Produkt-Management) vorantreibt.

Die neue Organisation direkt unterhalb des Group Transformation Officer / Chief Operating Officer (GTO/COO-Perimeter) beschäftigt sich aktuell mit drei Haupttransformationsthemen innerhalb von HENSOLDT und unterstützt dabei operativ die vier Divisionen (Radar & EW, Optronics, MDS sowie S&T) aus einer strategischen Stabsfunktion:

1. Program Management Excellence in den Hauptprozessen Projekt, Produkt & Portfolio
   (GTO-Perimeter)
2. Invest to Disposal (I2D) Verantwortung im neuen SAP S/4-HANA Programm zur Ersetzung von SAP R3 sowie Schaffung eines neuen zentralen und einheitlichen Dashboardings auf HENSOLDT Group Ebene
   (GTO-Perimeter)
3. Aufsetzung eines neuen und vollintegrierten Industrialisierungs-End-2-End-Prozesses innerhalb von HENSOLDT
   (COO-Perimeter)

Experte/Spezialist innerhalb des PME Teams

• Entwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung der firmenweiten PM-Exzellenzstrategie
• Analyse bestehender Prozesse, Methodik, Anwendungen, Identifikation und Implementierung von Verbesserungspotenzialen
• Enge fachliche Zuarbeit in das Top-Management, die Divisionen und zentralen Funktionen sowie Moderation funktionsübergreifender Steuerungsgremien und Vorbereitung einer effektiven Eskalations- und Entscheidungslogik.
• Förderung des Austauschs von Informationen und Best Practices.
• Schaffung einer ganzheitlichen PM-Kultur.
• Weiterentwicklung innerhalb von HENSOLDT bei der Entwicklung von PM-Fähigkeiten.

Ihre Verantwortungsbereiche

Prozesse & Governance

• Fachliche Führung von Mitarbeitern in der Matrixorganisation sowie Mentoring
• Entwicklung, Implementierung und Steuerung einer einheitlichen Governance-Struktur für alle Projekte, Bids, Produkte und Programme; Definitionn von Richtlinien, Standards, Rollen und Entscheidungswegen über alle Unternehmensbereiche (Divisionen) hinweg.
• Aufbau und Sicherstellung einer integrierten Steuerung von Projekten, Bids, Produkten und Programmen im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen
• Definition, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Projekt- und Programmmanagementprozesse.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten End-to-End Process Ownern.
• Sicherstellung und Integration von Lessons Learned im Rahmen des QMSR.
• Weiterentwicklung konzernweiter Standards (z.B. PMI) sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektkategorisierung.

Support für Critical Project/Bid

• Steuerung des „Tiger Teams“ zur Unterstützung komplexer Angebote, Projekt-Startphasen und kritischer Projektsituationen in Zusammenarbeit mit den Divisionen.
• Durchführung und strukturierte Begleitung von Projekt-Kategorisierungen (X Projekt).
• Unterstützung der Divisionen bei anspruchsvollen Programmen und strategisch relevanten Initiativen.

Strategische Projekte und Weiterentwicklung

• Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Weiterentwicklung der Governance-Architektur, z. B. Digitalisierung des PM-Reportings.
• Einführung neuer Prozesse, Methoden, Handlungsanweisungen.

Tools, Standards, Reporting & Monitoring

• Verantwortung für die unternehmensweiten Standards, Methoden, Tools und Reifegradmodelle innerhalb der relevanten Prozesswelt.
• Harmonisierung und Standardisierung entlang der HENSOLDT Governance.
• Definition, Monitoring und Reporting projektübergreifender KPIs zur Sicherstellung von Transparenz und Steuerbarkeit.
• Sicherstellung der Governance-Compliance innerhalb der Industrialisierung.
• Weiterentwicklung sowie Governance der PM-Toollandschaft inkl. SAP PS, EPM Must, DCMA und weiterer Kernsysteme innerhalb der integrierten Planung.
• Fachliche Begleitung und kontinuierliche Pflege zentraler Reports sowie von Projekt- und Portfoliodashboards (Bids, Produkt-, Projekt-, Programmmanagement).
• Proaktives „Raise Hand“-Monitoring bei kritischen Projekten und Durchführung regelmäßiger Reviews (insbesondere X Projekt).

Community & Capability Development

• Zuarbeit für die PM-Zertifizierungen sowie für die Entwicklung und Pflege von Kompetenzmodellen und Karrierepfaden.
• Aufbau, Steuerung und Moderation eines bereichsübergreifenden Netzwerks aus Governance- und PMO-Vertretern für Projekte, Bids, Produkte und Programme.
• Förderung einer einheitlichen PM-Kultur.
• Organisation von Trainings, Wissensformaten und Austauschplattformen.
• Governance für PM-Nominierungen (X Projekte).

Markt- und Trendbeobachtung

• Beobachtung internationaler Trends im Bereich der Industrialisierung im Projekt- Bids, Produkten und Programmmanagement (z.B. Automotive).

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Management, Wirtschaft
• Langjährige Führungserfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und PMO - idealerweise auf Gruppenebene / X Projekt.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen PM-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2, agile Methoden).
• Hohe Kompetenz in Prozessmanagement, Governance und Change-Management.
• Erfahrung im Umgang mit PM-Tools, Reporting und KPI-gesteuerter Steuerung.
• Ausgeprägte Führungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder Management.
• Hands-on-Mentalität gepaart mit strategischem Weitblick.
• Bereitschaft zu nationalen wie internationalen Dienstreisen
• Englisch verhandlungssicher

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit