Adjointe administrative

Vous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e administratif.ve et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ouverture des dossiers et suivi administratif.
Faites partie d’une équipe où votre organisation fait la différence !
Ce que nous offrons :
Salaire et avantage compétitifs (assurances, REER, etc.)
3 semaines de vacances + 5 journées de congés entre Noël et jour de lan
Un environnement humain où ton expertise est reconnue
Une panoplie d’activités sociales
Et plus encore !
TA MISSION :
Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l’exécution des tâches et des divers dossiers. De la réception du mandat à l’ouverture des dossiers, réalisation des devis jusqu’à la facturation finale.
TES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Accueil et gestion des mandats
Recevoir et ouvrir les nouveaux mandats d’urgence (dossiers physiques et informatiques).
Prendre contact avec les clients et coordonner avec le coordonnateur si nécessaire.
Planifier les rendez-vous pour les chargés de projet (visites, suivi, assèchement, contenu).
Facturation et suivi des dossiers sinistres
Préparer les devis et estimations hors assurance.
Saisir les suivis de dates pour les assureurs (contact client, inspection, échéances) dans Xactimate et Symbility.
Vérifier la rentabilité des dossiers avant facturation.
Valider la facturation des collègues au besoin.
Participer à l’élaboration et au suivi des procédures internes et aux réunions d’équipe pour optimiser les méthodes de travail.
Autres responsabilités
Effectuer toutes autres tâches liées au poste.
Maintenir de bonnes relations avec les collègues et partenaires.
Respecter toutes les politiques de JDHM.
PROFIL RECHERCHÉ :
1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et du français écrit et parlé.
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (atout).
Connaissance du secteur de la construction et de l’assurance (atout)
1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et du français écrit et parlé.
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (atout).
Connaissance du secteur de la construction et de l’assurance (atout)