Technicien administratif

sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la technicien(ne) administratif (ve) joue un rôle clé aux opérations. Ainsi qu’au service à la clientèle. Il/elle assure la gestion efficace de la facturation et du contrôle des livraisons. Ainsi des données administratives liées aux opérations commerciales et résidentielles.

Poste à temps plein 37.5h/sem

Salaire à discuter

Horaire de jour

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Effectuer diverses tâches administratives (60%)

1. 1. Support au directeur des opérations pour la compilation des heures et suivi des comptes de dépense ;
   2. Compilation des données des inventaires de camions
   3. Compilation des données des volume livré
   4. Compilation des rapports journaliers des livraisons/camions
   5. Facturation manuelle de différents clients
   6. Effectuer les achats/réception
   7. Transfert de données (EDI)
   8. Envoyer, lorsque requis, la préparation de prix préférentiels aux clients concernés ;
   9. Sortir les statistiques de vente à la demande ;

1.10 Mise à jour des différents types de fichiers opérationnels ;

1.11 Support au service à la clientèle

1. Participer au développement de l’organisation (10%)

1. 1. Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l’équipe ;
   2. Maintenir son environnement de travail propre et ordonné afin de refléter une image professionnelle ;
   3. Respecter toutes les politiques internes de l’organisation ;
   4. Participer aux différents comités et réunions auxquels il est convié ;
   5. Assurer de manière autodidacte la mise à jour de ses compétences et de ses connaissances.

Profil et exigences :

Formation :      Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe

Expérience :    Expérience en soutien administratif (commercial et résidentiel)

                  Connaissance avancée des outils bureautique (Excel, Word, etc.).

Qualités recherchées :  Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe

Les énoncés mentionnés précédemment reflètent les détails généraux considérés nécessaires pour décrire les fonctions principales du travail identifié et ils ne devront pas être interprétés comme une liste exhaustive et complète des tâches à accomplir. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger la présentation.