Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité

Dans un contexte de croissance, notre client souhaite renforcer son équipe administrative et financière afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations et de soutenir efficacement la gestion des projets.

Notre client est une entreprise québécoise située à Laval, spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de structures en aluminium pour des projets résidentiels, commerciaux et industriels. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et de son service, l’entreprise mise sur une équipe engagée et structurée pour poursuivre son expansion.

Tâches :

• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Préparer et gérer les feuilles de temps des employé(e)s.
• Traiter la paie régulière des employé(e)s.
• Saisir et vérifier les bons de commande ainsi que le suivi des coûts par projet.
• Contribuer au suivi administratif des projets et à la mise à jour des informations financières.
• Répondre aux appels et aux courriels et assurer les suivis nécessaires.
• Préparer, classer et organiser les documents administratifs et contractuels.
• Assurer le suivi de certains dossiers (assurances, CNESST, permis, etc.).
• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.
• Participer à l’amélioration des processus internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Les avantages de ce poste :

• Un environnement de travail humain, respectueux et collaboratif.
• Un horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
• Un poste stable à temps plein avec possibilité d’évolution.
• Stationnement sur place.

Exigences :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en traitement de la paie (obligatoire).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience avec un logiciel comptable et/ou de paie (obligatoire).
• Connaissance d’un logiciel utilisé en construction (un atout).
• Maîtrise avancée de l’anglais (échanges avec la clientèle environ 50 % du temps).
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Salaire : Entre 25 $ et 35 $ de l’heure, selon l’expérience
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Statut : Permanent

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