Adjoint administratif

Télétravail | 25 à 35 heures/semaine

À propos de nous

L'Art des chiffres accompagne les entrepreneurs, principalement dans le domaine de la construction, en leur offrant des services de tenue de livres, de paie et de soutien administratif. Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir nos opérations et contribuer à l'expérience client.

Ce que nous offrons

• Télétravail majoritaire
• Horaire flexible de 25 à 35 heures par semaine
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe humaine et collaborative
• Déplacements occasionnels à Farnham

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration et coordination

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
• Effectuer les suivis administratifs et le respect des échéanciers
• Gérer les courriels et les communications
• Soutenir l'organisation des activités administratives

Service à la clientèle et développement

• Assurer le suivi des prospects dans le CRM
• Planifier les rencontres avec les clients potentiels
• Préparer les propositions de services et documents d'ouverture de dossier
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel

Outils et amélioration continue

• Configurer les nouveaux dossiers clients
• Créer et gérer les projets dans Zoho Projects
• Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus
• Mettre à jour les formulaires, modèles de courriels et certaines pages web
• Assurer l'efficacité des outils numériques de l'entreprise

Marketing

• Gérer les pages Facebook et
• Planifier et publier du contenu
• Participer aux initiatives de visibilité de l'entreprise

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Autonomie, initiative et rigueur
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Facilité avec les outils technologiques

Qualifications

• Formation ou expérience pertinente en administration ou coordination
• Bonne maîtrise de Microsoft 365
• Connaissance de Zoho One
• Expérience avec des CRM et outils numériques

Atouts

• Expérience en automatisation ou amélioration de processus
• Expérience en télétravail
• Connaissances en médias sociaux et gestion de contenu web

Vous êtes la personne idéale si...

Vous aimez optimiser les processus, prendre des initiatives et contribuer concrètement à la croissance d'une entreprise en pleine évolution.

Pour postuler :

Pour réseaux sociaux :

Nous embauchons!

Tu maîtrises Zoho One et tu adores organiser, optimiser et faire avancer les choses? Cette opportunité est pour toi!

✨ Adjointe administrative

Télétravail majoritaire

Déplacements occasionnels à Farnham

⏰ 25 à 35 heures par semaine

Chez L'Art des chiffres , nous aidons les entrepreneurs à gagner en efficacité grâce à des solutions comptables et administratives adaptées à leur réalité.

Nous recherchons une personne qui :

✔️ Possède une bonne connaissance de Zoho One (CRM, Projects, Forms, Bookings, Sites, etc.)

✔️ Est autonome, organisée et proactive

✔️ Aime améliorer et automatiser les processus

✔️ Offre un excellent service à la clientèle

✔️ Est à l'aise avec les outils numériques

Au quotidien, tu participeras à :

La gestion administrative et les suivis clients

La coordination des opérations internes

La gestion et l'optimisation de Zoho One

L'amélioration continue de nos processus

La gestion de nos plateformes web et médias sociaux

Ce que nous offrons :

✅ Télétravail majoritaire

✅ Horaire flexible de 25 à 35 heures/semaine

✅ Conciliation travail-vie personnelle

✅ Équipe humaine, dynamique et collaborative

✅ Un rôle où tes idées et ton expertise auront un impact réel

Envoie ton CV à

Offre complète :

ère

La clarté dans tes chiffres, l'espace pour bâtir.

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