Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands. In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.

• Selbständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates, u. a. Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail Korrespondenz
• Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern
• Erledigung von Sonderaufträgen und kleineren Projektaufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings-, Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen
• Führung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf des Vorstands und zur Vertretung von Kollegen:innen in deren Abwesenheit

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Geschäftspartnern sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil
• Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)