Administrative Assistenz (m/w/d)

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Für unsere Standorte Colmar-Berg und Gonderange suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Bereiche Buchhaltung, Qualitätsmanagement und Personaladministration und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

Administrative Assistenz (m/w/d)

Teilzeit (30–40 % oder 60–80 %)

Buchhaltung:

• Rechnungswesen inkl. Prüfung und Verbuchung.
• Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung.
• Stammdatenpflege und Offene-Posten-Management.

Qualitätsmanagement:

• Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Selbstständige Umsetzung und Optimierung von Lean-Management-Maßnahmen.
• Energiedatenpflege in Salesforce.
• Erstellung täglicher KPI-Reports.

Personaladministration:

• Pflege der Zeitwirtschaft.
• Vorbereitung lohnrelevanter Daten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Bereitschaft, an beiden Standorten (Colmar-Berg und Gonderange) tätig zu sein.
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit.

• Weihnachtsgeld
• Lebensversicherung
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz