Junior ICT PMO Specialist

Oettinger Davidoff AG

Basel, Basel-Stadt, Switzerland

Basel, Basel-Stadt, Switzerland

À propos

Junior ICT PMO Specialist (m/w/d)
Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin's, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop»-Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites und starken Vertragshändlern in über 130 Ländern.
Junior ICT PMO Specialist (m/w/d)
Verantwortungsbereiche
Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des ICT-PMO, einschliesslich Governance-Strukturen, Vorlagen, Arbeitsstandards und Dokumentation
Pflege eines schlanken und zweckmässigen PMO-Ansatzes zur Unterstützung agiler, klassischer und hybrider Umsetzungsmodelle ohne unnötigen administrativen Aufwand
Aktualisierung und Pflege der ICT-Portfolioübersicht mit Projekten, POCs, Anforderungen, Roadmap-Punkten, Abhängigkeiten, Risiken, Massnahmen und offenen Entscheidungen
Sammlung und Konsolidierung von Projektstatus-Inputs sowie Erstellung von Entwürfen für Managementberichte, Dashboards, KPI-Übersichten, Sitzungs- und Entscheidungsprotokolle inklusive Nachverfolgung
Unterstützung des Anforderungsmanagements durch Dokumentation und Strukturierung von Business- und IT-Inputs, Nachverfolgung offener Klärungspunkte sowie Vorbereitung entscheidungsreifer Anforderungsgrundlagen
Sicherstellung, dass detaillierte Anforderungen in der Verantwortung der zuständigen Business-, Produkt-, IT- oder Lieferrollen verbleiben
Unterstützung der Transparenz von ICT-Roadmaps und Initiativen, einschliesslich Zeitplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Verknüpfungen zu geschäftlichen Prioritäten
Unterstützung von Projektleitern und Product Ownern bei PMO-bezogener Koordination, Dokumentation und Abstimmung zwischen agilen, hybriden und klassischen Initiativen
Vorbereitung von Unterlagen für Portfolio-Reviews, Abstimmungssitzungen, Lenkungsausschüsse und Entscheidungsforen des ICT-Managements
Qualifikationen und Erfahrung
Bachelorabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Informatik, Engineering oder einem verwandten Bereich
Erste Erfahrungen oder Praktika im PMO, in der Projektkoordination, ICT, Business Analyse, Data & Analytics oder digitalen Transformation von Vorteil
Grundkenntnisse im Projektmanagement, in agilen Arbeitsmethoden oder in der Prozessdokumentation erwünscht
Interesse an modernen, KI-gestützten Arbeitsweisen von grossem Vorteil - klassische Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. Black Belt, Scrum Master) werden ausdrücklich nicht vorausgesetzt und entsprechen nicht dem gesuchten Profil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Fähigkeit, Informationen verschiedener Stakeholder zu sammeln, zu strukturieren und zusammenzufassen, ohne deren fachliche Verantwortung zu übernehmen
Analytische Denkweise und echtes Interesse an Portfolio-Transparenz, Reporting, Daten, POCs und KI-gestützten Arbeitsweisen - mit Motivation, Projektmanagement für das KI-Zeitalter aktiv mitzugestalten statt traditionelle Ansätze zu replizieren
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ICT-Management, Projektleitern, Product Ownern und Business-Stakeholdern
Offen, neugierig und begeistert davon, ohne feste Strukturen zu arbeiten - jemand, der ein noch nicht definiertes PMO-Umfeld als Chance und nicht als Risiko sieht; Bereitschaft, neue Tools zu erkunden, bestehende Muster zu hinterfragen und Neues mit aufzubauen
Gute Kenntnisse der M365-Tools; Kenntnisse von Projektmanagement-Tools von Vorteil
Sprachkenntnisse: gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch oder weitere Sprachen von Vorteil
Persönliche Fähigkeiten
Flexibel und belastbar im Umgang mit Unklarheiten - sicher im Arbeiten in noch nicht vollständig definierten Strukturen; offen und neugierig gegenüber neuen Ideen, Tools und Arbeitsweisen
Teamorientiert und kommunikativ - schafft Vertrauen auf unterschiedlichen Ebenen, hört aktiv zu und bringt Ideen klar ein; loyal und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
Präzise und verantwortungsbewusst - andere können sich auf die Qualität von Dokumentationen, Nachverfolgungen und vorbereiteten Unterlagen verlassen
Ehrliche Motivation, beim Aufbau von Neuem mitzuwirken - nicht, um sich in ein bestehendes System einzufügen, sondern um dieses aktiv mitzugestalten
Wir bieten Ihnen
Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro Jahr
Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte jid1ee56bcws jit0623ws jiy26ws

Basel, Basel-Stadt, Switzerland

Compétences linguistiques

German

Avis aux utilisateurs

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