Adjoint(e) administratif(ve)

Prêt pour le défi ? Voyons ce que nous pouvons accomplir ensemble !

Joignez notre équipe et bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :

• Équipe stable et dynamique
• Congé payé pour votre anniversaire
• Horaire ajusté pour l'été (un vendredi de congé sur 2)
• Activités sociales organisées par l'entreprise (Golf, Barbecue, soupers, etc.)
• Dîners trimestriels pour favoriser la cohésion d'équipe et le partage d'information
• REER collectif
• Gym sur place

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes de gestion des services électromécaniques, des ventes et des finances, l'adjoint(e) administrative supporte les opérations cléricales de l'entreprise. Il ou elle effectue les tâches suivantes, sans s'y limiter :
Services électromécaniques :

• Créer les bons de travail pour les appels de service et les réparations
• Répondre aux appels clients non-techniques reliés à l'atelier
• Effectuer le suivi des soumissions de réparations en attente auprès des clients (de concert avec le représentant externe)
• Faire la recherche de pièces et de prix (de concert avec l'équipe des services électromécaniques)
• Effectuer les achats de matériel et faire le suivi auprès des fournisseurs
• Effectuer le suivi des réparations en cours et informer la clientèle si des retards sont à prévoir
• Faire la facturation

Ventes :

• Effectuer le suivi des soumissions auprès de la clientèle (de concert avec le représentant externe et les vendeurs internes)
• Effectuer les achats de matériel et faire le suivi auprès des fournisseurs
• Effectuer le suivi des commandes en cours et informer la clientèle si des retards sont à prévoir
• Aviser les clients lorsque les commandes sont prêtes à être récupérées
• Prendre les appels des ventes, au besoin

Finances (tâches temporaires liées à un congé de maternité) :

• Entrer les factures fournisseurs au système
• Effectuer l'envoi quotidien des factures clients
• Acheminer les factures clients sur les différentes plateformes informatiques de ceux-ci
• Gestion d'une boite de courriel partagée pour les factures et avis de paiements