Adjointe administrative

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'lslet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Sous la supervision de la direction générale et du conseil d’administration, la personne en poste aura la responsabilité d’assurer le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du festival et de ses activités connexes.

• Participer à la gestion comptable : facturation, dépôts, paiements, suivis budgétaires

• Assurer la gestion administrative courante

• Assumer la responsabilité de divers projets, en coordonnant leur progression et leur livraison

• Soutenir la direction dans la rédaction de documents, rapports, demandes de subvention, contrats, permis et autres communications administratives

• Contribuer à la coordination générale: logistique, fournisseurs, horaires, soutien aux équipes, billetterie, soutien aux artistes

• Assurer un accueil professionnel auprès des partenaires, visiteurs et artistes

• Poste permanent 25h/semaine

• Horaire de jour en semaine, une fin de semaine par an

• Équipe sympathique

• RVER

• Entrée en fonction dès que possible

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

* Seules les personnes dont l’expérience et les compétences correspondent aux exigences du poste seront contactées pour la suite du processus.

• En personne, au 68, rue St-Louis, Montmagny G5V 1M7
• Par téléphone au , poste 208
• Par courriel à

• Formation en administration, bureautique, gestion culturelle ou domaine ou expérience équivalente

• Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et respect des échéanciers

• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365, Airtable, Canva)

• Grande rigueur, autonomie et sens de l’initiative

• Aisance à communiquer à l’oral comme à l’écrit

• Intérêt marqué pour le milieu culturel : un atout

• Bilinguisme : un atout