HR Officer

Bij Smartwares Group maak je deel uit van een klein, betrokken en informeel HR-team. Je werkt nauw samen met de HR Director en HR Business Partner en vervult een belangrijke rol binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van de dagelijkse HR-activiteiten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige HR-administratie en draag je bij aan het goed functioneren van de HR-processen. Je bewaakt de kwaliteit van personeelsgegevens en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige verwerking van mutaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking en lever je betrouwbare data aan voor rapportages en analyses.

Je werkt met het HR-systeem (AFAS) en speelt een actieve rol in het beheer en de optimalisatie hiervan. Je krijgt energie van het verkennen van nieuwe mogelijkheden binnen het HR-systeem en stemt hierover af met zowel interne als externe stakeholders. Er is volop ruimte om met nieuwe ideeën en initiatieven te komen.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR;
• Je adviseert en ondersteunt leidinggevende m.b.t. HR vraagstukken
• Verwerken van HR‑administratie, mutaties, contracten en brieven in AFAS HRM.
• Beheren en verwerken van de maandelijkse payroll in AFAS Payroll.
• Als AFAS Applicatiebeheerder ga je AFAS‑workflows, signalen en digitale documenten inrichten en optimaliseren.
• Ondersteunen van HR‑activiteiten zoals onboarding, offboarding verzuimregistratie en training & development.
• Meewerken aan vitaliteitsinitiatieven en HR‑projecten door het jaar heen.

Wie zoeken wij?

• Een MBO/HBO‑achtergrond (HRM).
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve HR‑rol.
• Ervaring met (AFAS) HRM en Payroll is een pré.
• Je bent zelfstandig, werkt nauwkeurig en procesgericht. Daarnaast beschik je over grote mate van zorgvuldigheid en integriteit.
• Je bent toegankelijk voor medewerkers en leidinggevenden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat hebben we te bieden?

• Een warm welkom door ruim 160 enthousiaste collega’s op ons hoofdkantoor in Tilburg;
• Een ontspannen en informele werksfeer, Brabantse gezelligheid binnen een internationaal bedrijf!
• Een kantine met o.a. Mario kart op de Switch, Ping-pong en tafelvoetbal;
• Ruimte voor groei op het gebied van inhoud en verantwoordelijkheid;
• Onbeperkt toegang tot diverse online trainingen via het trainingsplatform Goodhabitz; 
• Jouw dag start flexibel; je krijgt de vrijheid om te starten tussen 07.30 - 09.00 uur;
• Personeelskorting op onze producten. Pas op! Je hele huis staat straks vol met onze merken!
• Goede pensioenregeling waarin je geen eigen bijdrage betaalt;
• Na een gedegen inwerkperiode is het mogelijk om maximaal 40% van je werkuren vanuit huis te werken
• Gezellige borrels, feesten en andere activiteiten!

Interesse?

Graag ontvangen wij je gegevens bij interesse. Je kunt uiteraard ook altijd mailen of bellen voor meer informatie over de vacature.

Contactpersoon:

Yvette Bisschop | HR Director

Tel: 013 –