Office Manager (m/w/d)

• Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
• HybridWorkPlace®  – mobiles Arbeiten selbstverständlich
• Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding
• Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams
• Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
  • frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
  • zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam)
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad-Leasing
• Job- oder Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
• Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
• Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
• Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse