Adjointe virtuelle

Adjointe virtuelle | Travailleur autonome

Nous recherchons une adjointe virtuelle autonome, organisée et proactive afin d’accompagner un entrepreneur impliqué dans plusieurs projets professionnels, immobiliers et sportifs.

Il s’agit d’un mandat à long terme offert en mode travailleur autonome, demandant une disponibilité de 12 à 15 heures par semaine.

Principales responsabilités

• Administration et organisation : Gestion de l’agenda professionnel et personnel, Coordination de rendez-vous, suivis et déplacements, Classement et organisation de documents administratifs
• Soutien comptable : Suivi des dépenses et comptes à payer, Vérification de factures et relevés de cartes de crédit, Transmission des documents au comptable, Préparation de tableaux de suivi simples
• Coordination de projets : Suivi des échéanciers et des tâches en cours. Coordination avec différents fournisseurs, entrepreneurs et partenaires. Soutien à l’organisation de réunions, événements et déplacements. Rédaction de documents administratifs et procédures simples.
• Immobilier et projets entrepreneuriaux : Centralisation des documents liés aux immeubles, Coordination des entretiens et réparations, Soutien administratif à différents projets d’affaires, Aide à la préparation de présentations et documents de travail, Coordination du projet site web
• Communications : Soutien aux réseaux sociaux et publications, Préparation et mise en forme de documents, Suivi de courriels et communications diverses

Profil recherché

• Excellente autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonne organisation et rigueur
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs
• Excellentes habiletés en communication écrite
• Expérience en coordination d’événement et gestion des réseaux sociaux

Vous aimez structurer, organiser et faire avancer les choses efficacement? Nous aimerions vous rencontrer.