Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie teilen unsere Leidenschaft für Wein und regionale Spitzenqualität? Wir sind eine der führenden Winzergenossenschaften in Baden, bekannt für ausgezeichnete Weine und Sekte, die weit über die Region hinaus geschätzt werden.

An unseren Standorten in Oberkirch und Kappelrodeck bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, echte Teamkultur und spannende Aufgaben.

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Hintergrund.

• Organisation und Koordination des Sekretariats für die Geschäftsleitung
• Selbstständige Bearbeitung vertraulicher Dokumentationen sowie des Schriftverkehrs
• Koordinierung von Arbeitsabläufen sowie Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Tagungen und Sitzungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Ansprechpartner/in für Printmedien (Anzeigenverwaltung)
• Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens (z. B. Content-Planung, Abstimmung von Beiträgen)
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent, Ehrgeiz sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits / Jobrad / Urlaubs- und Weihnachtsgeld gem. Staffelung / Mitarbeiter-Rabatt / betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage