Technicien(ne) Facturation (Contrat d'un an)

À propos d’Alan-Allman Associates

Alan-Allman Associates est un écosystème international de cabinets de conseil spécialisés en technologies, innovation et transformation numérique. Nous plaçons l’humain, l’expertise et la collaboration au cœur de notre modèle afin d’offrir des solutions à forte valeur ajoutée à nos clients.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur de la facturation, le ou la Technicien(ne) à la facturation est responsable de l’ensemble du cycle de facturation, en assurant l’exactitude, la conformité et le respect des échéanciers. La personne jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations financières et dans la collaboration avec les équipes internes.

Responsabilités principales

• Préparer, valider et émettre les factures clients selon les contrats et ententes en vigueur
• Assurer le suivi des heures facturables, des bons de commande et des approbations requises
• Vérifier l’exactitude des données (tarifs, taxes, devises, modalités contractuelles)
• Effectuer les ajustements, corrections et notes de crédit lorsque requis
• Collaborer avec les équipes projets, ventes et finances pour résoudre les écarts de facturation
• Assurer le respect des délais de facturation mensuels
• Participer à l’amélioration continue des processus de facturation
• Maintenir une documentation rigoureuse et conforme aux normes internes
• Soutenir les audits internes et externes, au besoin

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en facturation ou en comptabilité
• Bonne connaissance des principes comptables de base
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes ERP ou outils financiers
• Excellente attention aux détails et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, rigueur et respect des échéanciers

Atouts

• Expérience en environnement de services professionnels ou de consultation
• Connaissance des contrats à taux horaires, forfaitaires ou projets
• Bilinguisme français / anglais

Profil recherché

• Méthodique et analytique
• Sens aigu des responsabilités
• Bon esprit d’équipe et communication professionnelle
• Capacité à travailler dans un environnement en croissance et en évolution

Pourquoi se joindre à Alan-Allman Associates

• Environnement dynamique et humain
• Culture axée sur la collaboration et l’expertise
• Opportunités de développement professionnel
• Conditions de travail compétitives

Entre 10% et 20% des échanges en anglais en fonction des cabinets