Adjoint·e exécutif·ve Ingénierie

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les personnes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat·e un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles et positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada, c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos expert·e·s sont sélectionné·e·s rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur industriel , ALTEN Canada recrute un·e Adjoint·e exécutif·ve Ingénierie dont le rôle sera d’assurer un soutien administratif complet au directeur de l’ingénierie.

Quelles seront mes responsabilités ?

• Gérer les courriels du directeur des Ingénierie pour assurer une réponse rapide aux demandes des parties prenantes internes et des fournisseurs externes.
• Proposer des réponses et/ou répondre de manière autonome.
• Assurer le suivi des actions confiées à son équipe directe.
• Organiser l’agenda du directeur en ajustant les priorités quotidiennes.
• Répondre aux demandes d’informations, planifier les réunions, préparer la documentation nécessaire et assurer les actions de suivi.
• Maintenir le calendrier de gouvernance de l’équipe et s’assurer que toutes les échéances sont respectées.
• Maintenir et gérer un suivi budgétaire efficace pour l’équipe et valider les notes de frais.
• Préparer les formulaires PR et les demandes de PO pour le département et les sous-traitants.
• Assurer le suivi avec les comptes fournisseurs pour les paiements dus.
• Participer à la création de mémos, corriger et traduire divers documents.
• Préparer les itinéraires de voyage et faire les réservations nécessaires.
• Maintenir des contacts avec les rapports directs et les membres de la haute direction.
• Faire les comptes de dépenses en utilisant les outils appropriés.
• Créer les demandes informatiques et d’accès pour les nouvelles embauches (accès, badges, matériel TI, etc.).
• Gérer et organiser les sessions d’intégration des nouvelles embauches.
• Gérer et commander les fournitures de bureau.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction (organisation de réunions, commande de services traiteurs, réservation de salles, etc.).
• Offrir un soutien administratif et sur site aux visites de fournisseurs externes.
• Organiser et superviser les événements de la fonction Ingénierie.
• Coordonner les communications à destination de la Communauté Ingénierie.

Je suis convaincu·e ! Quelles compétences dois-je avoir ?

• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente directement liée au soutien administratif.
• Une solide connaissance des outils bureautiques (Google Suite, SAP).
• Une capacité à planifier, organiser et établir des priorités, à prendre des initiatives, à exercer un bon jugement et à anticiper les besoins.
• Une capacité à travailler sous pression et dans des environnements multiculturels.

Pourquoi se joindre à nos équipes ?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

• Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employé·e·s et pigistes.
• Aide au perfectionnement professionnel (certifications).
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe.
• Nombreuses activités corporatives.

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s sélectionné·e·s dans le cadre de cette offre d’emploi.

ALTEN Canada s’engage à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande. À ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement.