Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

DroneXperts est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour nous accompagner dans notre croissance. Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse qui souhaite jouer un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) et comptable participera activement :

• aux suivis administratifs ;
• à la coordination interne ;
• au soutien comptable ;
• et à l’organisation quotidienne des opérations.

Nous cherchons une personne capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de structure et de précision.

Responsabilités principales
Administration

• Assurer les suivis administratifs quotidiens
• Organiser et maintenir les dossiers à jour
• Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et partenaires
• Préparer divers documents administratifs
• Participer à l’organisation interne et à l’amélioration des processus
• Soutenir la direction dans différents dossiers opérationnels

Comptabilité & finances

• Effectuer les comptes payables et recevables
• Faire les suivis de paiements
• Préparer les dépôts et conciliations
• Vérifier l’exactitude des documents financiers
• Collaborer avec la firme comptable externe
• Participer aux suivis administratifs liés aux finances
• Effectuer diverses tâches comptables connexes

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• très organisée ;
• fiable ;
• autonome ;
• proactive ;
• rigoureuse ;
• capable de gérer plusieurs priorités.

Le profil idéal :

• aime structurer les choses ;
• fait preuve d’initiative ;
• possède un excellent sens du suivi ;
• communique clairement ;
• garde son calme sous pression ;
• aime travailler dans un environnement en évolution.

Qualifications recherchées

• Expérience en administration et/ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Expérience avec logiciels comptables (un atout)
• Expérience avancée avec les plateformes d'intelligence artificielle (un atout)
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Sens élevé de l’organisation et des responsabilités

Nos avantages

• Une ambiance de travail que l’on décrit comme : Professionnelle et décontractée ;
• Une entreprise à fort potentiel et en pleine croissance ;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise ;
• Travailler au cœur de Sainte-Foy ;
• Une équipe de travail axée sur l’entraide et la collaboration avec des expertises diversifiées ;

Si tu recherches une entreprise très humaine qui te soutiendra dans ton développement professionnel, qui est en croissance et qui carbure aux résultats, nous attendons ta candidature ! Seras-tu notre nouvel Xpert?