L’Agence M, qui représente des artistes depuis près de 20 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Sommaire du poste
L’adjoint·e administratif·ve assure un soutien essentiel aux opérations quotidiennes en appuyant l’équipe de coordination dans la gestion administrative, la communication et le suivi des dossiers. La personne contribue à la fluidité des activités en assurant un service rigoureux, structuré et efficace. Poste permanent Horaire de travail : 9h à 17h, 5 jours par semaine Tarif horaire, selon l’expérience du candidat(e) Lieu : Agence M- rue Laurier à Montréal Entrée en poste : mi-juin Principales responsabilités
Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques Gérer les demandes reçues par courriel et assurer les suivis requis Entrée de données (agendas des artistes et autres) Coordonner les suggestions et les demandes d’audition- secteur Publicité Vérification de certaines informations aux contrats et facturation Gestion de la Poste Autres tâches générales pour améliorer le processus administratif Connaissances requises
D.E.C ou D.E.P. en secrétariat en sciences sociales ou administratives- sera prise en compte toute formation ou expérience jugée pertinente 1 à 5 ans d’expérience dans le domaine artistique (un atout) Maitrise de la suite Microsoft Office pour environnement Mac Très bon français parlé et écrit (et anglais un atout) Connaissance des conventions UDA et SARTEC (un atout) Habiletés requises
Bienveillance, rigueur, minutie, débrouillardise, entregent Respect des échéanciers et gestion des priorités Capacité de travailler en équipe Les personnes intéressées devront faire parvenir leur CV à l’attention de Annick Papineau avant le vendredi 29 mai 16h, via le formulaire, par courriel uniquement.
Aucun appel téléphonique ne sera retourné.
Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.
