IT-Systemadministrator (m/w/d) Microsoft 365 und Client Management

IT, HR, Finance, Controlling, Medieneinkauf oder Produktmanagement: Die KÖNIGSTEINER Services GmbH bildet als eigenständige Shared Service Gesellschaft das operativ-strategische Rückgrat der KÖNIGSTEINER Gruppe. Mit der Bündelung zentraler Aufgaben und der Entwicklung von effizienten Prozessen, innovativen Produkten und passgenauen Services leisten wir unseren Beitrag zur Realisierung der Vision: "Wir sind der Ansprechpartner Nr. 1 bei der Besetzung von Stellen“.

Lust, an dieser Vision mitzuarbeiten? Dann verstärke uns in der Zentrale in Stuttgart ab sofort in Vollzeit als

IT-Systemadministrator (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH IN DER IT-SYSTEMADMINISTRATION

Als erfahrener IT-Systemadministrator / Microsoft 365 & Client Management (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Client-Infrastruktur, Microsoft-365-Umgebung und zentralen Anwendungen stabil, sicher und effizient laufen und übernimmst gerne eigenständig Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer IT-Umgebungen. Du erkennst, wo Systeme, Prozesse oder Standards angepasst werden müssen, leitest konkrete Maßnahmen ab und setzt diese pragmatisch um. Zudem verantwortest du kleinere IT-Projekte selbst, treibst Automatisierungen voran und unterstützt deine Kolleg:innen dabei, fachlich mitzuwachsen.

• Client-Infrastruktur & Administration: Eigenverantwortliche Administration und eigenständige Weiterentwicklung der Client-Infrastruktur (Laptops, Desktops, mobile Endgeräte)
• Endgeräte- & Lifecycle-Management: Zentrales Management der Endgeräte inkl. Planung, Steuerung, Dokumentation und Optimierung des Hardware-Lebenszyklus
• Patch- & Softwareverteilung: Steuerung und Durchführung des Patchmanagements sowie der Softwareverteilung über NinjaOne inklusive kontinuierlicher Verbesserung und Automatisierung bestehender Abläufe
• Microsoft 365, Identity & Access Management: Administration, Optimierung und proaktive Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung sowie Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung in Microsoft Entra ID
• Incident, 2nd-Level-Support & Systemoptimierung: Analyse komplexer Störungen, nachhaltige Fehlerbehebung und selbstständiges Erkennen notwendiger Anpassungen in Systemen, Prozessen und Standards
• IT-Projekte & Verantwortung: Eigenständige Durchführung kleinerer IT-Projekte sowie Übernahme von Teilverantwortung in übergreifenden IT-Vorhaben
• Automatisierung & Prozessverbesserung: Identifikation wiederkehrender Aufgaben und Umsetzung von Automatisierungen zur effizienteren Gestaltung der IT-Umgebung
• Applikationsbetreuung & Dokumentation: Betreuung individueller Client-Server-Anwendungen (z. B. Buchhaltungsanwendung, Zahlungsabwicklung, DMS) sowie Weiterentwicklung technischer Dokumentationen und Betriebsstandards
• IT-Security & Wissenstransfer: Mitarbeit an IT-Sicherheits- und Compliance-Themen sowie fachliche Anleitung / Unterstützung von Teammitgliedern

• Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration) oder ein Studium im IT-Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Administration, idealerweise mit Verantwortung für Systeme, Umgebungen oder Teilprojekte
• Erfahrung im Endgeräte-Management sowie in der Client-Administration (Laptops, Desktops, mobile Endgeräte)
• Gute Kenntnisse im Patchmanagement, idealerweise mit NinjaOne oder vergleichbaren Tools
• Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 sowie in der Benutzer- und Rechteverwaltung (Microsoft Entra ID)
• Erfahrung im 2nd-Level-Support inkl. strukturiertem Troubleshooting
• Kenntnisse im Bereich IT-Security sowie im Hardening von Systemen von Vorteil
• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Kommunikationsstärke, Freude an Wissensweitergabe sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (mindestens B2)

• Vergütung & Co: Individuelle Zielvereinbarungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie Erfolgsbeteiligung und Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten (max. 4 Tage), moderne Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr (inkl. Heiligabend und Silvester) plus Workation-Angebote (bis zu jährlich 30 Tagen am Stück)
• Entwicklung: Jährliche Entwicklungsgespräche, Fort-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in Form abgestimmter Schulungen/Coachings extern oder über unsere interne Academy
• Gesundheit: Vielseitige BGM-Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit, ergonomische Arbeitsplätze und Sport-Events sowie JobRad-Leasing inkl. Fullservice (Inspektion/Instandhaltung)
• Standort: Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung, nahegelegene Lunch-/ Einkaufsmöglichkeiten und ganz #agencylife: Kickertisch, Dachterrasse, Partyraum und Premium-Kaffee-Flatrate
• Umfeld: Teil einer seit 1967 gewachsenen Agenturgruppe mit sicheren Arbeitsplätzen, gelebten Werten, gemeinsamer Mission und familiärem Miteinander – und das nicht nur im Rahmen regelmäßiger Team- und Firmenevents